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📍 1022, Chavannes-près-Renens 💼 Temps partiel 80% 🏷️ 📅 Publié le

📋 Détails de l'offre

Type d'emploi:
⏰ Temps partiel
Code postal:
1022
Av. de la Gare 46
Au cœur de l’Ouest lausannois, la Ville de Chavannes-près-Renens compte près de 12'000 habitants et connaît un développement et une croissance soutenus. Afin de renforcer son Service des ressources humaines et d’assurer l’accompagnement administratif RH de l’ensemble des services communaux, la Municipalité recherche :Un·e Gestionnaire RH à 80 %Vos missions et tâches principales:En collaboration étroite avec le Chef de service RH et les Spécialistes RH, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines et veillez à la qualité et à la fiabilité du traitement des dossiers RH.À ce titre, vous assumez notamment les activités suivantes :Gestion administrative RHAccueillir et renseigner les collaborateur·trice·s et partenaires du service RH ;Assurer la gestion du courrier, de la correspondance et la tenue des dossiers du personnel dans le respect de la protection des données ;Garantir le classement, l’archivage et la mise à jour des documents RH ;Établir et contrôler les décomptes d’heures du personnel auxiliaire ;Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel en lien avec les services concernés.Appui RHMettre à jour les données RH et contribuer à l’établissement de statistiques ;Gérer le suivi administratif des assurances sociales, maladie-accident et APG ;Traiter administrativement les fins de rapports de travail ;Suivre les absences de longue durée ;Participer à l’établissement de documents RH (contrats, avenants, attestations).RecrutementAssurer le suivi administratif des recrutements (annonces, candidatures, convocations);Réaliser des préqualifications téléphoniques ;Participer à l’organisation des entretiens, notamment pour les stagiaires et auxiliaires.Outils RHGérer les données du personnel et le suivi du temps de travail dans les outils RH (Mobatime, Abacus) ;Mettre à jour la documentation RH dans le système qualité(Optimiso).Votre profil:CFC d’employé·e de commerce ou titre jugé équivalent ;Certificat de Gestionnaire RH ou d’Assistant·e en gestion du personnel ;Expérience confirmée de plusieurs années dans une fonction RH administrative, idéalement en administration publique ;Bonnes connaissances en droit du travail, assurances sociales et gestion du temps ;Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office) et idéalement Mobatime et Abacus;Excellentes capacités rédactionnelles en français.Délai de postulation :28 février 2026Entrée en fonction :de suite, à convenirClasse salariale :6 de l’échelle communale, disponible sur demandePour toutes informations complémentaires, vous pouvez vous adresser à M. Vincent Angehrn, Chef de service des Ressources-humaines, au 021/633.39.99.Nous attirons votre attention sur le fait que seules les candidatures postées en ligne sur le site jobup.ch ainsi que les dossiers complets seront traités (lettre de motivation, CV, certificats de travail et attestations de formations).

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Les citoyens UE/AELE peuvent travailler en Suisse avec une autorisation de séjour. Les ressortissants hors UE/AELE nécessitent un permis de travail obtenu par l'employeur. Consultez le Secrétariat d'État aux migrations pour plus d'informations.
Le salaire médian en Suisse est d'environ 6'500 CHF brut par mois, mais varie considérablement selon le secteur, l'expérience et la région. Utilisez notre calculateur de salaire pour une estimation personnalisée.
Le CV suisse doit être sobre, chronologique et détaillé. Incluez une photo professionnelle, vos coordonnées complètes, votre parcours professionnel détaillé et vos formations. Évitez les CV créatifs sauf pour les métiers artistiques. Consultez CVSuisse.com pour des modèles adaptés.
Inscrivez-vous immédiatement à l'Office régional de placement (ORP/RAV) de votre canton. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé, de conseils pour votre recherche d'emploi et potentiellement d'indemnités de chômage si vous remplissez les conditions.
Cela dépend de votre profession. Pour les professions réglementées (santé, enseignement, etc.), une reconnaissance officielle est obligatoire. Pour d'autres métiers, l'employeur décide. Consultez le Secrétariat d'État à la formation pour faire reconnaître vos diplômes.
En moyenne, une recherche d'emploi prend 2 à 6 mois en Suisse. Cela varie selon votre secteur, vos qualifications et votre expérience. Restez proactif, postulez régulièrement et n'hésitez pas à solliciter les services d'accompagnement disponibles.

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