Un/Une Collaborateur-trice administratif-ve à 60%

Ville de Chavannes-près-Renens

Au cœur de l’Ouest lausannois, la Ville de Chavannes-près-Renens, forte de près de 12'000 habitants, vit une période de développement et de croissance accélérée. Afin de compléter l’équipe de l’office des populations, la Municipalité recherche :Vos missions et tâches principales :Enregistrer toutes les informations concernant les habitantsAccueillir les citoyens, visiteurs et autres usagers de l’administration communale, répondre à leurs demandes et/ou les orienter vers les différents services compétentsTraiter les appels téléphoniques, les courriers et courrielsRéceptionner, traiter les demandes de permis de séjour et d’établissement, mutations, attestations d’établissement, documents d’identité, etc.)Tenir à jour le registre des chiensPercevoir les émolumentsEffectuer diverses tâches administratives en collaboration avec le Préposé et les autres membres de l’équipeProposer et mettre en place des mesures d’améliorations continuesVotre profil :CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalentExpérience dans un office de la population/contrôle des habitantsAnglais oralBonne organisation personnelle et suivi des délaisFacilité de contact et orientation clientPrécision, fiabilité et rigueurEsprit de collaboration et goût pour le travail en équipeSens de la discrétion et confidentialitéDélai de postulation :31 janvier 2026Entrée en fonction :mars 2026 ou à convenirLe poste est en classe 5 de l’échelle salariale de la Commune, disponible sur demande à :Écrire un emailPour toutes informations complémentaires, vous pouvez vous adresser à Monsieur Alexis Messerli Préposé à l’office des populations 021/633.33.39.Nous attirons votre attention sur le fait que seules les candidatures postées en ligne sur le site jobup.ch ainsi que les dossiers complets seront traités (lettre de motivation, CV, certificats de travail et attestations de formations).