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Maisons pour étudiants - Lausanne (FMEL)

La Fondation Maisons pour Etudiants Lausanne (FMEL) est une organisation suisse d'intérêt public à but non lucratif dirigée par un Conseil de fondation.Sa mission : concevoir, réaliser et gérer des maisons dédiées à l’hébergement des étudiant.es de l'Université de Lausanne (UNIL), de l'Ecole polytechnique fédérale de Lausanne (EPFL) des hautes écoles spécialisées sises sur territoire vaudois ou conventionnées (HES_VD).Votre missionLa personne a pour mission de s’assurer du bon fonctionnement du hub (regroupement de plusieurs bâtiments locatifs) et de promouvoir un management collaboratif avec les autres personnes collaboratrices de l’équipe (administratrices, intendantes et personnel de nettoyage) travaillant au sein du hub, avec les locataires, les partenaires mais également les visiteurs. Elle veille également au bon fonctionnement des installations techniques, de l’entretien et du nettoyage des bâtiments.Vos responsabilitésAccueil & relation locataires: organisation des arrivées/départs, états des lieux, gestion des clés et badges, conseils et suivi du règlement.Coordination & organisation: planification des tâches du personnel, suivi des indicateurs, gestion des imprévus.Technique & sécurité: contrôle des installations, suivi des tickets techniques, planification des maintenances, respect des règles SST.Administration & reporting: coordination avec l’administration FMEL, suivi budgétaire, reporting, relations avec partenaires.Management & formation: encadrement du personnel, briefings réguliers, développement des compétences des équipes.Projet: Savoir initier et suivre des projets.Vos atoutsTitulaire d'un CFC ou d'un titre jugé équivalentExpérience significative d’au moins 2 ans dans une fonction similaireFort leadership et capacité à fédérer les équipesBonnes connaissances des outils Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams)Français courant (niveau C1 min) et Anglais parlé/écrit (niveau C1 min.)Orientation clients et solutionsAutonomie et proactivitéAptitude à identifier les opportunités d’optimisation des processus de travailSens aigu de l’organisation et gestion efficace des prioritésBonusExpérience avec l'utilisation de l'outil StarRez / OdooConnaissances dans le domaine du bâtimentD'autres langues étrangèresNous offronsUn environnement professionnel dynamique et stimulant qui privilégie les initiativesUn cadre de travail à taille humaine et bienveillant dans une fondation à but non lucratifUne activité variée de l'autonomie et de vraies responsabilitésUn leadership misant sur l'innovation la diversité et la collaborationDes possibilités de formations continues et d'évolution professionnelle40h hebdomadaires5 semaines de vacances par an et des jours de congés supplémentaires offertsAvantages sociaux offerts (LPP, assurances accident complémentaire, participation financière à l'abonnement de transport publics.