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Un·e collaborateur·rice administratif·ve à 50%

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📍 1020, Renens 💼 Temps partiel 80% 🏷️ 📅 Publié le

📋 Détails de l'offre

Type d'emploi:
⏰ Temps partiel
Code postal:
1020
Rue de Lausanne 21
PROFA,Fondation reconnue d’utilité publique par l’Etat de Vaud, propose des espaces de parole dans le domaine de l’intimité sur tout le territoire du canton.Le Service d’Éducation sexuelle dispense des cours d’éducation sexuelle auprès des élèves du canton de Vaud sur mandat du Département de la Jeunesse, de l’environnement et de la sécurité (DJES). La Direction générale de l’enfance et de la jeunesse (DGEJ), par le biais de l’Unité PSPS, délègue à la Fondation PROFA l’entier de la mission en matière d’éducation sexuelle.Missions générales du poste :En collaboration avec 2 collaboratrices administratives et sous la supervision de la responsable administrative :Vous planifiez les interventions en éducation affective et sexuelle pour les établissements scolaires publics et privés de l’école obligatoire et post-obligatoire ainsi que pour les institutions spécialisées.Vous accueillez, orientez et renseignez les parents, professionnel·le·s et étudiant·e·s par téléphone ou courriel.Vous apportez un soutien administratif au service par la rédaction d’ordres du jour et de procès-verbaux, l’élaboration de devis et de décomptes, la mise à jour des dossiers ou la saisie d’évaluations.Formation, compétences et expériences requises :CFC d’employé·e de commerce,Expérience ou formation complémentaire à l'accueil téléphonique et à la planification un plus,Capacités logiques et méthodiques, sens de l’organisation et de la priorisation des activités indispensables,Capacité de synthèse et de précision dans la retransmission des informations et excellente orthographe,Expérience ou intérêt pour le domaine de l’éducation et de la prévention,Excellente maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office),Capacité d’écoute et d’empathie,Capacité à travailler en équipe, facilité d’adaptation, autonomie et proactivité.Nous offrons :Une activité enrichissante dans un environnement en constante évolution et dans un cadre de travail pluridisciplinaire au sein d’une fondation d’utilité publique.Un travail au sein d’une équipe enthousiaste et motivée.Des conditions de travail selon la Convention collective de travail du secteur sanitaire parapublic vaudois (CCT-San).Une prévoyance professionnelle (2e pilier) très attractive.Nos conditions :Contrat à durée indéterminée (CDI)Entrée en fonction: 1er mai 2026 ou date à convenirSpécificité horaire: Présence indispensable lejeudi. Temps de travail annualisé sur 38 semaines, présence indispensable durant les périodes scolaires.Taux de travail: 50%Salaire: Classes 14-16 CCT San VDLieu de travail :RenensPour des renseignements complémentaires :Claudia Pereira (elle), responsable administrativeLes entretiens auront lieu le 2 et le 6 février 2026

🏢 À propos de l'entreprise

Entreprise dans le secteur Associations / Organisations

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Les citoyens UE/AELE peuvent travailler en Suisse avec une autorisation de séjour. Les ressortissants hors UE/AELE nécessitent un permis de travail obtenu par l'employeur. Consultez le Secrétariat d'État aux migrations pour plus d'informations.
Le salaire médian en Suisse est d'environ 6'500 CHF brut par mois, mais varie considérablement selon le secteur, l'expérience et la région. Utilisez notre calculateur de salaire pour une estimation personnalisée.
Le CV suisse doit être sobre, chronologique et détaillé. Incluez une photo professionnelle, vos coordonnées complètes, votre parcours professionnel détaillé et vos formations. Évitez les CV créatifs sauf pour les métiers artistiques. Consultez CVSuisse.com pour des modèles adaptés.
Inscrivez-vous immédiatement à l'Office régional de placement (ORP/RAV) de votre canton. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé, de conseils pour votre recherche d'emploi et potentiellement d'indemnités de chômage si vous remplissez les conditions.
Cela dépend de votre profession. Pour les professions réglementées (santé, enseignement, etc.), une reconnaissance officielle est obligatoire. Pour d'autres métiers, l'employeur décide. Consultez le Secrétariat d'État à la formation pour faire reconnaître vos diplômes.
En moyenne, une recherche d'emploi prend 2 à 6 mois en Suisse. Cela varie selon votre secteur, vos qualifications et votre expérience. Restez proactif, postulez régulièrement et n'hésitez pas à solliciter les services d'accompagnement disponibles.

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