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Secrétaire assistant-e / Réceptionniste-Téléphoniste (50%)

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📍 1020, Renens VD 💼 Temps partiel 80% 🏷️ 📅 Publié le

📋 Détails de l'offre

Type d'emploi:
⏰ Temps partiel
Code postal:
1020
Avenue du Temple 5
L'ECAL/Ecole cantonale d'art de Lausanne est une école incontournable sur la scène de l'art et du design. Elle offre six programmes de niveau Bachelor (Arts Visuels, Cinéma, Design Graphique, Design Industriel, Media & Interaction Design, Photographie) et six de niveau Master (Arts Visuels, Cinéma, Design de Produit, Digital Experience Design, Photographie, Type Design). Elle propose également une Année Propédeutique qui prépare à l'entrée dans ses départements et deux Master of Advanced Studies en Design for Luxury & Craftsmanship et en Design Research for Digital Innovation.Secrétaire assistant-e / Réceptionniste-Téléphoniste (50%)Missions principalesAu sein de l’équipe du secrétariat de l’ECAL, vous aurez pour principales missions de :- Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’ECAL et renseigner tout visiteur, membre du personnel, étudiant-e ou candidat-e.- Traiter les appels, emails et messages téléphoniques, et les redistribuer en interne.- Réceptionner, traiter et distribuer le courrier entrant et les colis. Organiser l’expédition du courrier et des colis sortants, et participer à la mise sous pli de mailings.- S’occuper de l’économat de l’administration. Recueillir les besoins en matériel et fournitures de bureau, passer les commandes et gérer les stocks.- Soutenir le secrétariat dans la gestion des candidatures, des étudiant-e-s et des intervenant-e-s externes.Une suppléance est prévue avec le-la collaborateur-rice administrative et le-la secrétaire d’unité pour les missions d’accueil et de gestion du courrier.Profil recherchéCFC d’employé-e de commerce (exigé).5 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire.Maîtrise parfaite du français et bonne connaissance de l’anglaisEntrée en fonction : 1eravril 2026Vous être autonome, adaptable et flexible, vous avez de l’aisance dans les relations et une bonne capacité d’écoute et vous appréciez de travailler en équipe, envoyez-nous votre dossier !L'ECAL/Ecole cantonale d'art de Lausanne adopte une politique de recrutement en faveur de l'égalité des chances. Chaque candidature sera traitée de manière confidentielle.

🏢 À propos de l'entreprise

Entreprise dans le secteur Enseignement

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❓ Questions fréquentes

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Les citoyens UE/AELE peuvent travailler en Suisse avec une autorisation de séjour. Les ressortissants hors UE/AELE nécessitent un permis de travail obtenu par l'employeur. Consultez le Secrétariat d'État aux migrations pour plus d'informations.
Le salaire médian en Suisse est d'environ 6'500 CHF brut par mois, mais varie considérablement selon le secteur, l'expérience et la région. Utilisez notre calculateur de salaire pour une estimation personnalisée.
Le CV suisse doit être sobre, chronologique et détaillé. Incluez une photo professionnelle, vos coordonnées complètes, votre parcours professionnel détaillé et vos formations. Évitez les CV créatifs sauf pour les métiers artistiques. Consultez CVSuisse.com pour des modèles adaptés.
Inscrivez-vous immédiatement à l'Office régional de placement (ORP/RAV) de votre canton. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé, de conseils pour votre recherche d'emploi et potentiellement d'indemnités de chômage si vous remplissez les conditions.
Cela dépend de votre profession. Pour les professions réglementées (santé, enseignement, etc.), une reconnaissance officielle est obligatoire. Pour d'autres métiers, l'employeur décide. Consultez le Secrétariat d'État à la formation pour faire reconnaître vos diplômes.
En moyenne, une recherche d'emploi prend 2 à 6 mois en Suisse. Cela varie selon votre secteur, vos qualifications et votre expérience. Restez proactif, postulez régulièrement et n'hésitez pas à solliciter les services d'accompagnement disponibles.

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