Secrétaire assistant-e

Etat de Vaud

Description de l'emploiEn qualité de secrétaire assistant-e, vous participez à la bonne marche de l'établissement scolaire de Chavannes-près-Renens et de St-Sulpice, vous collaborez de manière continue avec les enseignants, les élèves et les parents. Ainsi vous contribuerez non seulement à l'efficacité administrative, mais aussi au succès global de la mission éducative confiée à l'enseignement obligatoire vaudois.ResponsabilitésParticipez à la gestion courante du secrétariat.Appuyer les secrétaires d'établissement dans le domaine administratifAssurer le rôle d'interface administrative entre tous les partenaires de l'écoleAssurer la coordination et les échanges administratifs avec la commune, en lien avec le fonctionnement de l'établissement.L'horaire de travail est annualisé et une souplesse dans les horaires est demandée afin de répondre aux besoins de l'établissement scolairePour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquantici.Vous avez des questions ? Le secrétariat se tient volontiers à votre disposition au 021 557 48 60.QualificationsCFC d'employé-e de commerce ou titre équivalent exigéPratique professionnelle depuis l'obtention du CFC de 3 ansMaîtrise des outils informatiques (suite Office) exigéeExtrait spécial du casier judiciaire exigéPermis de conduire exigéSens des responsabilités, de l'organisation et résistance au stressDiscrétion, flexibilité et aisance dans le contactEcoute, communication et esprit d'entraideCapacités rédactionnelles, aptitude à travailler seul-e et en équipe et fort intérêt pour le domaine de l'éducationQUI SOMMES-NOUS?La Direction générale de l'enseignement obligatoire et de la pédagogie spécialisée (DGEO) assure la scolarisation des enfants de 4 à 15 ans et les prestations de pédagogie spécialisée des jeunes de 0 à 20 ans. Notre mission est de leur offrir les meilleures possibilités de développement, d'intégration et d'apprentissage.Nos équipes réunissent des professionnelles et des professionnels de la pédagogie, de la psychologie, psychomotricité et logopédie en milieu scolaire, ainsi que des ressources humaines, de l'organisation du système scolaire, de l'administration, des systèmes d'information et des finances. Dans un environnement riche et diversifié, toutes et tous travaillent pour et avec les 93 établissements ordinaires et les 19 établissements de pédagogie spécialisée.Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre pageEtat employeur.Date de publication18/12/2025 06:00LieuxChavannes-Renens, Ouest Lausannois, SuissePostuler avant09/01/2026 22:59Date d'entrée en fonction1er février 2026 au 31 décembre 2026Classe salariale5Type de contratCDD Auxiliaires mensualisésTaux d'activité62%AdresseEtablissement primaire et secondaire de Chavannes-près-Renens et de St-SulpiceAvenue de la Concorde 11022 Chavannes-près-Renens