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SECRETAIRE D'UNITE A 90 %

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📍 1015, Lausanne 💼 🏷️ autre 📅 Publié le

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Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.unil.ch/travaillerPour compléter son équipe, la Faculté des sciences sociales et politiques (SSP) recherche pour son institut des sciences du sport(ISSUL)un·e :SECRETAIRE D'UNITE A 90 %Informations liées au posteEntrée en fonction : 01.06.2026 ou à convenirDurée du contrat : IndéterminéeTaux d'activité : 90 %Lieu de travail : Bâtiment Synathlon - Lausanne - DorignyVos activitésDans vos activités, vous serez notamment amené·e à effectuer les tâches suivantes :participation au secrétariat RH de l'institut : mise au concours, organisation de recrutement, constitution de dossiers, suivi des absences, certificats de travail, etc.gestion des pratiques sportives : établissement de cahier des charges, préparation de contrats ou formulaires d’indemnité, établissement de liste d’inscriptions, établissement d’attestations, réservation de salles, etc.valorisation des activités de recherche : organiser le séjour d’invités, mettre à jour des sites web et publier des actualités, organiser des colloques et autres manifestations scientifiques ou des événements internes au centre, etc.gestion des étudiants : fusionner des sujets d’examens avec des listes d’étudiant·e·s, réceptionner des mémoires, etc.autres tâches de secrétariat : réception, gestion du matériel, prise de PV, mise à jour de bases de données, rédaction de courriers, établissement de tableaux...Votre profilAfin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'une personne avec le profil suivantau bénéfice d'un CFC d'employé·e de commerce (ou titre jugé équivalent);pratique professionnelle de 3 ans dans l'administration publique ou privée avec expérience au sein d'un secrétariat RH ;aisance rédactionnelle en français et bonne orthographe, anglais exigé, connaissance en allemand un plus ;très bonnes connaissances en informatique : word, excel, publipostage, powerpoint, FMpro ou autre base de données, jahia ou autre CMS ;excellente organisation, précision, rapidité, polyvalence et autonomie, esprit d'entraide et de collaboration.Vos avantagesUn cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.Davantage d'informations surunil.ch/travaillerPour tout renseignement complémentaireMadameFloriane JammetAdministratrice gestionnaire de l'ISSUL021/692 32 98Votre dossier de candidatureDélai de postulation : 05.04.2026Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site.Nous vous remercions de votre compréhension.Les personnes retenues par le comité de sélection pour un entretien seront contactées directement par nos soins, pour l'organisation d'un rendez-vous le mardi 21 avril 2026 dans la matinée.RemarquesNiveaux 1 à 12 :L’UNIL s’engage :• Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;• À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;• À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.unil.ch/egaliteunil.ch/familles

🏢 À propos de l'entreprise

Entreprise dans le secteur Industries (autres industries)

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Les citoyens UE/AELE peuvent travailler en Suisse avec une autorisation de séjour. Les ressortissants hors UE/AELE nécessitent un permis de travail obtenu par l'employeur. Consultez le Secrétariat d'État aux migrations pour plus d'informations.
Le salaire médian en Suisse est d'environ 6'500 CHF brut par mois, mais varie considérablement selon le secteur, l'expérience et la région. Utilisez notre calculateur de salaire pour une estimation personnalisée.
Le CV suisse doit être sobre, chronologique et détaillé. Incluez une photo professionnelle, vos coordonnées complètes, votre parcours professionnel détaillé et vos formations. Évitez les CV créatifs sauf pour les métiers artistiques. Consultez CVSuisse.com pour des modèles adaptés.
Inscrivez-vous immédiatement à l'Office régional de placement (ORP/RAV) de votre canton. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé, de conseils pour votre recherche d'emploi et potentiellement d'indemnités de chômage si vous remplissez les conditions.
Cela dépend de votre profession. Pour les professions réglementées (santé, enseignement, etc.), une reconnaissance officielle est obligatoire. Pour d'autres métiers, l'employeur décide. Consultez le Secrétariat d'État à la formation pour faire reconnaître vos diplômes.
En moyenne, une recherche d'emploi prend 2 à 6 mois en Suisse. Cela varie selon votre secteur, vos qualifications et votre expérience. Restez proactif, postulez régulièrement et n'hésitez pas à solliciter les services d'accompagnement disponibles.

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