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Assistante administrative · Assistant administratif 80-100% - CDD jusqu’au 31 juillet 2026

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📍 1010, Lausanne 💼 CDI 🏷️ autre 📅 Publié le

📋 Détails de l'offre

La Haute école de travail social et de la santé Lausanne (HETSL) réunit sur son site près de 1000 étudiant·e·s en formation bachelor en travail social ou ergothérapie et plus de 1500 professionnel·le·s en formation continue. Ses 240 collaborateur·trice·s et un vaste réseau d’environ 1000 intervenant·e·s externes, lui permettent d’assumer sa mission de formation, de recherche et de prestations de service. Institution privée attentive à promouvoir un équilibre entre les collaborations académiques et les réalités des terrains professionnels, la Haute école contribue à l’émulation de l’offre de formation assurée par les Hautes écoles vaudoises. Au sein du réseau HES-SO, elle participe à l’enseignement dans le cadre des Masters en travail social et en sciences de la santé et à la promotion des études de troisième cycle (doctorat). Son service d’admission et de gestion des études (SAGE) assure le support administratif nécessaire à l’organisation et au bon déroulement des formations de base. La HETSL met au concours le poste suivant :Assistante administrative ·Assistant administratif80-100% - CDD jusqu’au 31 juillet 2026MISSIONRattaché·e au Service d’admission et de gestion des études (SAGE), vous participez à la gestion administrative des formations bachelor et assurez un soutien administratif au décanat et aux responsables de formation :Dans ce cadre, vous êtes notamment amené·e à :Assurer le suivi et la gestion des dossiers des étudiant·e·s et répondre à leurs questions relatives à leur situation académique ou administrative ;Renseigner les enseignant·e·s sur leurs contrats et sur l’organisation de leurs cours ;Contribuer à la coordination des modules d’enseignement ;Apporter un appui administratif transversal à l’équipe pédagogique et au décanat.Les activités du poste sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du service et de l’organisation.PROFILCertificat Fédéral de Capacité (CFC) de commerce ou titre jugé équivalent ;Excellente maîtrise des outils bureautiques courants, notamment Word et Excel sur Mac ; la connaissance d’IS-Academia est un atout ;Bonne organisation pratique et respect des délais ;Capacité à assumer des périodes d'activité d'intensité variable ;Capacité d’adaptation, agilité et flexibilité permettant de s’intégrer facilement dans un environnement de travail dynamique et exigeant ;Aptitude à travailler de manière autonome tout en collaborant activement avec les autres membres du service, le décanat de la filière, les responsables de module ;Aisance relationnelle dans les interactions avec les étudiant·e·s, ainsi qu'avec le corps enseignant et le personnel administratif et technique de la Haute École.ENTRÉE EN FONCTION :de suiteDÉLAI DE CANDIDATURE:20 mars 2026Merci de transmettre un dossier de candidature complet(lettre de motivation, CV détaillé, copies des diplômes et certificats de travail). Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en considération.

🏢 À propos de l'entreprise

Entreprise dans le secteur Enseignement

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Les citoyens UE/AELE peuvent travailler en Suisse avec une autorisation de séjour. Les ressortissants hors UE/AELE nécessitent un permis de travail obtenu par l'employeur. Consultez le Secrétariat d'État aux migrations pour plus d'informations.
Le salaire médian en Suisse est d'environ 6'500 CHF brut par mois, mais varie considérablement selon le secteur, l'expérience et la région. Utilisez notre calculateur de salaire pour une estimation personnalisée.
Le CV suisse doit être sobre, chronologique et détaillé. Incluez une photo professionnelle, vos coordonnées complètes, votre parcours professionnel détaillé et vos formations. Évitez les CV créatifs sauf pour les métiers artistiques. Consultez CVSuisse.com pour des modèles adaptés.
Inscrivez-vous immédiatement à l'Office régional de placement (ORP/RAV) de votre canton. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé, de conseils pour votre recherche d'emploi et potentiellement d'indemnités de chômage si vous remplissez les conditions.
Cela dépend de votre profession. Pour les professions réglementées (santé, enseignement, etc.), une reconnaissance officielle est obligatoire. Pour d'autres métiers, l'employeur décide. Consultez le Secrétariat d'État à la formation pour faire reconnaître vos diplômes.
En moyenne, une recherche d'emploi prend 2 à 6 mois en Suisse. Cela varie selon votre secteur, vos qualifications et votre expérience. Restez proactif, postulez régulièrement et n'hésitez pas à solliciter les services d'accompagnement disponibles.

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