Apprenti-e employé-e de commerce

Collège Champittet

QUI SOMMES-NOUS ?Le Collège Champittet, établissement de référence dans la région lémanique depuis 1903, offre une formation d’excellence à des générations d’élèves suisses et internationaux. Son identité unique repose sur la réussite académique, le multilinguisme et des valeurs fortes telles que le respect et la confiance. Membre de la famille Nord Anglia Education, leader mondial des écoles internationales avec 88 établissements dans 32 pays, le Collège évolue dans un environnement dynamique, à la fois local et global.Nous sommes à la recherche d'un-e apprenti-e employé-e de commerce pour la rentrée 2026. L'apprenti-e pourra executer des tâches administratives dans trois départements du Collège : Ressources Humaines, Finance et Secrétariat de l’École.PRINCIPALES ACTIVITÉSPlanifie les activités quotidiennes et les exécute par ordre de priorité ;Accueille les visiteurs à la réception pour les diriger vers le service compétent ;Prend les appels téléphoniques, prend des notes, renseigne ou passe la communication à la personne concernée ;Dépose et retire le courrier à la poste ; distribue le courrier dans le Collège ;Élabore et met en page, à l'aide des programmes usuels, les documents standards : lettres, formulaires, listes et tableaux ;Tient une comptabilité simple et traite certaines pièces comptables ;Cherche les informations nécessaires à l’exécution des tâches en utilisant les divers moyens disponibles : Internet, Intranet, notices d’utilisation, répertoires, annuaires téléphoniques, directives internes, etc. ;Met à jour et classe les données et les documents, en les sauvegardant régulièrement, et conformément aux directives ;Élimine certains documents, selon instructions, et en tenant compte de la sécurité et de la confidentialité ; collabore à la gestion des archives ;Résout les problèmes et les dysfonctionnements des équipements de bureau ou entreprend les démarches auprès des services compétents.PROFILScolarité obligatoire achevéeNationalité suisseSi vous êtes intéressé(e), nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae, vos bulletins de notes ainsi qu’une lettre de motivation.