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Assistant-e administratif-ve / réceptionniste à 80% (congé le lundi ou le mercredi)

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📍 1007, Lausanne 💼 Temps partiel 80% 🏷️ 📅 Publié le

📋 Détails de l'offre

Type d'emploi:
⏰ Temps partiel
Code postal:
1007
Avenue de Provence 4
La Fondation vaudoise contre l’alcoolisme développe son expertise en alcoologie depuis 1986. Ses équipes proposent information,accompagnement professionnel spécialisé et orientationà toute personne en questionnement ou en difficulté avec sa consommation d’alcool ou avec la consommation d’un proche. La FVA coordonne et soutient également la mise en œuvre de projets de prévention/réduction des risques de la consommation d’alcool à risque ; elle déploie ses prestations sur l'ensemble du territoire vaudois.Pour compléter l’équipe administrative, nous souhaitons engager pour un contrat à durée indéterminée un-e :Mission générale du posteVous serez rattaché-e directement au Directeur au sein de l’équipe administrative. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’assistante de direction. Vous assurerez le secrétariat du secteur psycho-social et occasionnellement celui du secteur de la prévention. Vous garantirez également l’accueil téléphonique et physique des bénéficiaires et des visiteurs depuis le siège situé à Lausanne.Formation, compétences et expérience requisesau bénéfice d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’un titre jugé équivalentexpérience professionnelle similaire de 5 ans au minimumexcellente orthographe, à l’aise avec les chiffresmaîtrise parfaite des outils bureautiques Word, Excel, Power Point et Outlookformateur/trice d’apprenti-e (sans titre requis)bonne connaissance du réseau médico-social vaudois, un atout appréciéVotre profilVous démontrez un intérêt pour les populations souffrant de dépendances et avez le sens de l’accueil et de l’écoute, tout en gardant de la distance. Vous appréciez le travail en équipe, assurez volontiers des tâches logistiques et avez un excellent esprit de collaboration. Vous êtes une personne organisée, à l’écoute, autonome et efficace. Une bonne gestion du stress et des priorités font partie de vos compétences. Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais.Cadre de travailNous offrons une activité enrichissante et variée au service d’une fondation parapublique, un environnement de travail dynamique, dans un cadre agréable, avec des possibilités de formation continue.Conditions selon la CCT dans le secteur social parapublic vaudoisCaisse de pension pour la prévoyance professionnelle basée sur les prestationsNos conditionsEntrée en fonction:dès le 1er février 2026, à convenirLieu de travail:LausannePermis de conduire voiture, un atout appréciéNous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.Agences de placement s’abstenirIl ne sera répondu qu’aux candidatures correspondant au profil recherchéDes renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès deMadame Marianne Spitz, RH, au41 21 623 84 92.Vous êtes intéressé-e ? Envoyez-nous votre dossier de candidature complet(lettre de motivation, CV, diplômes et certificats de travail en un seul document PDF)jusqu’au4 février 2026à l’adresse suivante :Écrire un email.

🏢 À propos de l'entreprise

Entreprise dans le secteur Santé

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Les citoyens UE/AELE peuvent travailler en Suisse avec une autorisation de séjour. Les ressortissants hors UE/AELE nécessitent un permis de travail obtenu par l'employeur. Consultez le Secrétariat d'État aux migrations pour plus d'informations.
Le salaire médian en Suisse est d'environ 6'500 CHF brut par mois, mais varie considérablement selon le secteur, l'expérience et la région. Utilisez notre calculateur de salaire pour une estimation personnalisée.
Le CV suisse doit être sobre, chronologique et détaillé. Incluez une photo professionnelle, vos coordonnées complètes, votre parcours professionnel détaillé et vos formations. Évitez les CV créatifs sauf pour les métiers artistiques. Consultez CVSuisse.com pour des modèles adaptés.
Inscrivez-vous immédiatement à l'Office régional de placement (ORP/RAV) de votre canton. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé, de conseils pour votre recherche d'emploi et potentiellement d'indemnités de chômage si vous remplissez les conditions.
Cela dépend de votre profession. Pour les professions réglementées (santé, enseignement, etc.), une reconnaissance officielle est obligatoire. Pour d'autres métiers, l'employeur décide. Consultez le Secrétariat d'État à la formation pour faire reconnaître vos diplômes.
En moyenne, une recherche d'emploi prend 2 à 6 mois en Suisse. Cela varie selon votre secteur, vos qualifications et votre expérience. Restez proactif, postulez régulièrement et n'hésitez pas à solliciter les services d'accompagnement disponibles.

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