Assistant/e Administratif/ve
📋 Détails de l'offre
Type d'emploi:
⏰ Temps plein
⏰ Temps plein
Code postal:
1004
1004
Description du poste
Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes et soutenir nos consultants dans leurs tâches administratives et commerciales.Assistant/e Administratif/veResponsabilités PrincipalesGestion de l'accueil physique et téléphonique.Traitement du courrier et des emails.Organisation et planification des rendez-vous et séances.Préparer les recrutements de chaque secteur - inscription du candidat, scanner tous les documents (casier judiciaire, certificats, diplômes, IS, carte AVS, ID, CV, etc..).Gestion et suivi des annonces.Tenue et mise à jour de la base de données candidats et client - ZVOOVE.Gestion des fournitures de bureau et des équipements.Support administratif général à l'équipe.Backup Administration ; annonces AVS, IS, IMESDéclaration et suivi assurances maladie et accident.Qualifications RequisesPersonne sérieuse, avec force de proposition et un sens aigu des responsabilités administratives.CFC Employée de commerce ou diplôme équivalent.Certificat RH un atout.Minimum de 2 ans d'expérience idéalement dans la location de services.Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).Très bonnes compétences en communication écrite et orale.Langues ; Français, portugais et très bonnes connaissances en espagnol un atout.Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.Capacité à gérer les priorités.Discrétion et sens de la confidentialité.Détails du PosteType de Contrat : CDILieu :LausanneDate de Début : De suite ou à convenirComment PostulerMerci de postuler avec un CV à jour, une lettre de motivation et vos diplômes.
🏢 À propos de l'entreprise
Entreprise dans le secteur Industries (autres industries)