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UN/UNE collaborateur·trice administratif·ve

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📍 1003, Lausanne 💼 CDI 🏷️ 📅 Publié le

📋 Détails de l'offre

Type d'emploi:
⏰ Temps plein
Code postal:
1003
L'IPE de Marterey, rattaché au Centre Vaudois d'Aide à la Jeunesse, offre 41 places d'accueil.TâchesGérer le secrétariat et assurer la qualité des documents institutionnels.Coordonner les processus administratifs pour un fonctionnement optimal.Superviser les données administratives et leur fiabilité.CompétencesCFC d'employé-e de commerce ou équivalent, expérience souhaitée.Maîtrise parfaite du français, outils bureautiques et Kibe.Compétences relationnelles, esprit d'équipe et autonomie.L’IPE de Marterey est un lieu d’accueil rattaché à l’association du Centre Vaudois d’Aide à la Jeunesse et membre du Réseau-L. Il s’agit d’une structure d’accueil de l’enfance totalisant actuellement 41 places. Sa mission est d’offrir des places d’accueil de jour de qualité autant à des familles du quartier qu’à des familles bénéficiaires du RI (revenu d’insertion), tenues de suivre des mesures d’insertion professionnelles. Afin d’étoffer son support administratif, nous recherchons :UN/UNE collaborateur·trice administratif·vePoste à 45%Tâches principales :Assurer la gestion globale et toutes les tâches du secrétariat et garantir la qualité, la cohérence et la diffusion des documents institutionnels.Coordonner les processus administratifs et organisationnels afin de soutenir le bon fonctionnement de la structure.Superviser la gestion des données administratives (listes, inscriptions, contrats, absences, plannings) et veiller à leur fiabilité.Soutenir la direction et les équipes éducatives dans la coordination des activités, la planification des ressources et la continuité de la structure.Gérer les flux financiers de proximité (petite caisse, facturation aux familles, commandes et économat) en conformité avec les règles en vigueur de l’institution.Contribuer à la cohérence institutionnelle par la collaboration avec les partenaires internes (direction, services éducatifs, domaines finances et RH) et externes (familles, fournisseurs, partenaires).Profil▪ Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou au bénéfice d'un titre jugé équivalent.▪ Connaissance du milieu de l’accueil de la petite enfance dans le Canton de Vaud.▪ Plusieurs années d’expérience dans un poste similaire, un atout.▪ Maîtrise parfaite du français, à l'oral comme à l'écrit.▪ Excellente maîtrise des outils bureautique usuels (Word, Excel, Outlook, etc.) et capacité à créer et à développer des tableaux croisés dynamiques.▪ Excellente maîtrise des outils de gestion du domaine de l’enfance (Kibe) et de gestion du temps (Tipee).▪ Excellentes compétences relationnelles qui permettent de collaborer efficacement et de répondre avec amabilité aux besoins des client·e·s.▪ Esprit d’équipe.▪ Autonomie.▪ Flexibilité et adaptabilité.▪ Intérêt pour la mission.Lieu de travail : IPE de Marterey, Rue Marterey 23, 1005 Lausanne.Classe salariale : Barème EQUITAS classe 5.Conditions : Contrat à durée indéterminée.Entrée en fonction : dès que possible.Nous vous proposons de travailler au sein d’une Association ancrée dans le Canton de Vaud, à l’écoute de chacun et chacune et dans une structure chaleureuse, dynamique et dirigée avec justesse et bienveillance.Tout renseignement complémentaire peut être obtenu auprès de Madame Fatima Magalhaes, Directrice de l’IPE de Marterey (021 552 14 60).La description de fonction du poste peut être demandée auprès du domaine RH à l’adresseE-Mail schreiben.Nous attendons votre dossier de candidature complet (CV, photo, lettre de motivation, certificats de travail, diplômes, prétentions salariales basées sur le barème EQUITAS classe 5, etc.) d’ici au 31 janvier 2026 par courriel àE-Mail schreiben.

🏢 À propos de l'entreprise

Entreprise dans le secteur Associations / Organisations

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Les citoyens UE/AELE peuvent travailler en Suisse avec une autorisation de séjour. Les ressortissants hors UE/AELE nécessitent un permis de travail obtenu par l'employeur. Consultez le Secrétariat d'État aux migrations pour plus d'informations.
Le salaire médian en Suisse est d'environ 6'500 CHF brut par mois, mais varie considérablement selon le secteur, l'expérience et la région. Utilisez notre calculateur de salaire pour une estimation personnalisée.
Le CV suisse doit être sobre, chronologique et détaillé. Incluez une photo professionnelle, vos coordonnées complètes, votre parcours professionnel détaillé et vos formations. Évitez les CV créatifs sauf pour les métiers artistiques. Consultez CVSuisse.com pour des modèles adaptés.
Inscrivez-vous immédiatement à l'Office régional de placement (ORP/RAV) de votre canton. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé, de conseils pour votre recherche d'emploi et potentiellement d'indemnités de chômage si vous remplissez les conditions.
Cela dépend de votre profession. Pour les professions réglementées (santé, enseignement, etc.), une reconnaissance officielle est obligatoire. Pour d'autres métiers, l'employeur décide. Consultez le Secrétariat d'État à la formation pour faire reconnaître vos diplômes.
En moyenne, une recherche d'emploi prend 2 à 6 mois en Suisse. Cela varie selon votre secteur, vos qualifications et votre expérience. Restez proactif, postulez régulièrement et n'hésitez pas à solliciter les services d'accompagnement disponibles.

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