Assistante du service aux membres

Société Vaudoise de médecine

La Société vaudoise de médecine (SVM) est l’association professionnelle du corps médical vaudois. La SVM représente les médecins vaudois auprès des pouvoirs publics cantonaux, des assureurs-maladie et des employeurs (hôpitaux, cliniques, etc.), ainsi que de nombreux autres partenaires institutionnels ou associatifs du domaine de la santé.Pour renforcer l’équipe du service aux membres, nous recherchons un ou uneVos objectifs :Servir et orienter les membres depuis leur installation, privée ou salariale, jusqu’à leur retraite et plus encore. Les informer sur le processus d’admission, les différents avantages et les transmettre dans les différents services de la SVM.S'investir dans un poste varié et exigeant.Vos responsabilités au sein du service aux membres :Gérer les boîtes e-mails et la centrale téléphonique.Gérer le suivi des dossiers de nos membres ainsi que les soutenir dans leurs différentes démarches administratives (par e-mails ou par téléphone).Assurer un accueil à nos visiteurs, mettre en place les salles pour les rendez-vous.Gérer l'économat.Tenir à jour la base de données.Tenir à jour les procédures internesApporter un soutien administratif transversalGérer le courrier et les envois postauxVotre profil :Assistant-e expérimenté-e (3 ans minimum), CFC employé de commerce.Parfaite maîtrise du français et de la correspondance.Maîtrise Microsoft 365Aisance dans les contacts téléphoniquesDiscrétion, fiabilité et sens du serviceFlexibilité sur les tâchesOrganisé-e et efficace, vous êtes doté-e de bonnes capacités d’adaptation et d'un sens des priorités.Nous vous offrons :L'opportunité de rejoindre une équipe dynamique et volontaire.Un environnement de travail moderne et dynamique.Une flexibilité dans l’organisation de votre (télé-) travail.L’opportunité de prendre des initiatives et de façonner votre rôle.Dossier complet exigé comprenant : lettre de motivation, CV, CFC, diplômes et certificat de travail.Entrée en service :Dès que possible