Gestionnaire de dossiers - Bureau des manifestations - auxiliaire (80% à 100%)

Ville de Lausanne

Le Bureau des manifestations est le point d'entrée au niveau communal pour toute demande liée à des activités commerciales ou à l'organisation d'événements. Il conseille et effectue les consultations nécessaires auprès des différents services de la Ville, permettant ainsi de faciliter les démarches et activités des usagères et usagers.DuréeContrat d'auxiliaire d'une durée de 7 moisMission(s) principale(s)Renseigner et accompagner Ies usagères et usagers dans leurs démarches administratives relatives à l'organisation de manifestations sur le territoire lausannoisPlanifier l'occupation du domaine publicOrganiser et conduire les séances de travail/techniques nécessaires entre les services concernés et les organisatrices et organisateursEffectuer les visites sur place avec les différents services concernésRédiger des autorisations ainsi que divers préavis, courriers, etc.Assurer la coordination entre les services communaux et cantonauxAnalyser les dossiers sous l'angle technique et financier (taxes et émoluments)Collaborer au suivi de dossiers spécifiques en lien avec la DirectionProfil souhaitéCFC d'employé-e de commerce avec maturité commerciale ou formation jugée équivalenteFormation complémentaire dans le domaine administratif ou utile au posteMinimum 5 années d'expérience professionnelle dans l'analyse et le suivi de dossiersExcellent sens de l'organisation, esprit de synthèse et gestion des prioritésEsprit d'équipe et sens de la coopération entre entitésAutonomie et rigueur dans la réalisation de ses tâches, implication personnelleEntregent, sens des responsabilités et du service publicAisance rédactionnelle et bonne maîtrise de l'orthographeMaîtrise des outils MS Office 365Conditions spécialesCasier judiciaire viergeEntrée en fonction1ermars 2026 ou à convenirRenseignementsM. Jean-Christophe Allet, responsable RH, +41 21 315 24 32OffreOffre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 08.02.2026 par formulaire électronique uniquement.En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au +41 21 315 32 15.Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.