Coordinatrice ou coordinateur du pool de remplacement - auxiliaire (80%)

Ville de Lausanne

Le Service de la petite enfance supervise l'offre et la demande des places d'accueil pour les enfants dès la fin du congé maternité à l'entrée en 3P Harmos. Il est également en charge de l'accueil en milieu familial et garantit la qualité des prestations fournies et en évalue l'efficience. Pour répondre aux besoins de remplacement du personnel socio-éducatif des structures d'accueil municipales préscolaire (CVE) et du parascolaire (APEMS), un projet ambitieux d'un pool de remplacement a été élaboré. Afin de garantir la planification et l'allocation des ressources, ainsi que d'en assurer le suivi administratif et de proposer des solutions et des outils de gestion, nous recherchons une coordinatrice ou un coordinateur auxiliaire à 80%. L'idée de vous investir dans une équipe pour mener à bien un pool de remplacement d'envergure vous motive? Le milieu socio-éducatif lausannois vous passionne ou n'a plus aucun secret pour vous? Alors venez rejoindre l'aventure au Service de la petite enfance!DuréeContrat d'auxiliaire jusqu'au 31.07.2027Mission(s) principale(s)Réceptionner et prioriser les demandes de remplacement de personnel venant des lieux d'accueil (CVE et APEMS)Piloter la planification des poolistes et veiller au respect de leur taux contractuelGérer et garantir l'allocation adéquate aux différentes structures d'accueilCréer des processus permettant le suivi quantitatif et qualitatif du dispositifProposer, élaborer et améliorer les outils permettant de tenir à jour les remplacementsAssurer la coordination entre les responsables du pool, les poolistes et les lieux d'accueil de jourAssurer le suivi administratif du personnel du pool en tenant à jour les absences et les vacancesProfil souhaitéCFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalentCertificat d'assistant-e en gestion du personnel, un atout3 ans d'expérience professionnelle en planification et gestion administrativeExpérience dans une administration publique, un atoutExpérience dans le placement de personnel ou en agence de placement, un atoutConnaissances du milieu socio-éducatif lausannois, un atoutSens de l'organisation et maîtrise des méthodes de contrôleQualité d'écoute et de communication, grande aisance relationnelleExcellente maîtrise d'Excel et des outils MS OfficeConditions spécialesCasier judiciaire viergeEntrée en fonctionDe suite ou à convenirRenseignementsMme Solange Vial, Adjointe métier du chef de service, 021 315 69 93OffreOffre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 04.01.2026 par formulaire électronique uniquement.En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au 021 315 66 90.Veuillez noter que nos bureaux seront fermés du 25.12.2025 au 02.01.2026 inclus.Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.