Coordinatrice administrative ou coordinateur administratif - Musée Historique Lausanne (80%)

Ville de Lausanne

Êtes-vous enthousiaste à l'idée de travailler au sein d'une équipe passionnée et au coeur de la Cité dans un cadre unique? La gestion de projet en événementiel n'a plus de secret pour vous? Dans ce cas, rejoignez-nous dans un rôle essentiel et central au sein de notre institution. Vous ferez partie de l'équipe dynamique du Musée Historique Lausanne (MHL). Votre quotidien sera riche en tâches multiples et variées, allant de la coordination des besoins administratifs de nos projets d'expositions, d'événements culturels à la gestion logistique de notre programme de médiation. Grâce à votre aisance à structurer, planifier et créer du lien entre les équipes, vous assurerez la mise en oeuvre d'un rôle clé.Mission(s) principale(s)Collaborer activement avec l'adjointe administrative dans le cadre de l'organisation générale du muséeParticiper à la coordination des actions en lien avec le directeur et les commissaires d'expositionSeconder le directeur et les commissaires d'exposition pour les contacts et le suivi auprès des personnes ou institutions prêteuses pour l'ensemble des expositions temporairesCollaborer aux tâches administratives pour les départements du muséeRédiger les communications administratives en lien avec l'organisation et la coordination des expositions de manière autonome (y.c. le classement et l'archivage des documents en respectant les procédures de gestion documentaire)Coordonner la logistique de tous les événements et manifestations et s'assurer du bon déroulement des actions opérationnelles pour la mise en oeuvre des vernissages, concerts, conférences, etc.Rédiger la documentation en lien avec la coordination des événements de manière autonome et s'assurer de la validation du directeur et de son adjointe administrativeParticiper à l'élaboration et à la mise en oeuvre de la programmation de la médiation culturelle et à l'organisation des activités pédagogiques avec la médiatrice ou le médiateur culturel et la direction du muséeOrganiser la logistique des ateliers pédagogiques et assurer le suivi des informations et actions opérationnelles (anniversaires, PakoMuzé, etc.)Collaborer avec la responsable à l'adaptation de la communication pour les différents publics cibles, ainsi que des contenus de promotionProfil souhaitéCFC d'employé-e de commerce, maturité professionnelle ou titre jugé équivalentFormation complémentaire en gestion de projets5 années d'expérience professionnelle dans un domaine similaireExpérience en coordination d'une plateforme administrative dans l'événementielExcellentes aptitudes à la planification et compétences organisationnellesAisance en communicationEsprit pratique, orienté solutions, minutieux et précisSens de la coopération, dans un esprit d'efficacité et de serviceExcellente gestion des prioritésSavoir s'adapter et s'impliquer face au changementIntérêt pour le patrimoine culturelExcellentes connaissances en anglais (niveau B1), connaissances en allemand, un atoutConditions spécialesCasier judiciaire viergePonctuellement, présence nécessaire le week-end et en soiréeJour fixe de travail: vendredi matinClasse salariale6Entrée en fonction1ermars 2026 ou à convenirRenseignementsMme Patricia Ackermann, adjointe administrative, 021 315 41 01OffreOffre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 04.01.2026 par formulaire électronique uniquement.En cas d'impossibilité, veuillez contacter le service au 021 315 25 59.Veuillez noter que nos bureaux seront fermés du 25.12.2025 au 02.01.2026 inclus.Agences de recrutement s'abstenir s.v.p.Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.