Coordinateur·trice administratif·ve et logistique du programme de réforme CDD 12 mois

Université de Lausanne

L'UNIL, institution d'enseignement de renom, recherche un coordinateur. Ce poste offre un environnement dynamique et des opportunités de développement.TâchesOrganiser les activités de réforme du Master en médecine.Gérer l'information et la documentation liée au programme.Faciliter la communication entre les parties prenantes.CompétencesCFC ou équivalent, 5 ans d'expérience en administration.Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.Maîtrise des outils bureautiques et du français écrit.IntroductionInstitution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.https://go.unil.ch/srhPrésentationL’École de médecine de l’UNIL forme chaque année environ 245 futur·es médecins à Lausanne et s’appuie pour cela sur plus de 1’000 enseignant·es ainsi qu’un large réseau de partenaires institutionnels incluant le CHUV, Unisanté, les cabinets de praticiens et plusieurs hôpitaux romands. L’École regroupe une quarantaine de collaborateur·trices réparti·es dans quatre unités : le Bureau de l’enseignement, l’Unité des compétences cliniques, l’Unité des évaluations des apprentissages et l’Unité de pédagogie médicale. Elle a pour mission d’assurer la qualité, la continuité et l’innovation du cursus médical prégradué, tout en soutenant les étudiant·es et les enseignant·es dans leur travail quotidien.Afin de compléter son équipe, l’École de médecine de la Faculté de biologie et médecine est à la recherche d’une ou un :Coordinateur·trice administratif·ve et logistique du programme de réformedu Master en médecineTaux 50% – CDD 12 mois renouvelableCe poste s’adresse à une personne aimant le travail d’équipe et l’environnement académique, désirant contribuer à la mise en œuvre d’une réforme curriculaire d’envergure et à sa coordination quotidienne.Informations liées au posteEntrée en fonction : de suite ou à convenirDurée du contrat : CDD 12 mois (renouvelable)Taux d'activité : 50%Lieu de travail : site du Bugnon UNIL-CHUV, César-Roux 19 - LausanneVos activitésCe poste s’inscrit au cœur d’un programme de réforme d’une partie de la formation en médecine (Master) comprenant 14 projets répartis en cinq axes stratégiques. L’entrée en vigueur du nouveau cursus est prévue au plus tôt pour la rentrée 2028. La personne engagée assurera un rôle essentiel pour soutenir la mise en œuvre opérationnelle du programme : organisation administrative et logistique, gestion rigoureuse de l’information et des documents, appui à la communication interne et soutien à l’évaluation continue du programme. Elle jouera un rôle pivot pour faciliter la coordination entre les chef·fes de projet, responsables de programme et les multiples parties prenantes internes et externes.Vos activités :Assurer l’organisation administrative et logistique des activités liées à la réforme du Master en médecine (organisation des séances, rédaction de PV etc.),Structurer et maintenir la gestion documentaire liée à la réforme,Assurer la communication interne et la circulation structurée des informations entre les parties prenantes,Contribuer à la collecte, à la structuration et à la mise en forme des données nécessaires à l’évaluation de la réforme,Assurer la prise en charge autonome de tâches administratives transversales, permettant de décharger les collaborateurs·trices de l’École impliqué·es dans les projets.Votre profilCFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente,Minimum 5 années d’expérience en secrétariat, administration ou gestion de dossiers,Excellente capacité d’organisation, sens aigu de la planification, précision, rigueur et respect strict des délais,Parfaite maîtrise du français (oral et écrit), très bonnes compétences rédactionnelles et orthographe irréprochable,Sens du service, excellentes compétences relationnelles, capacité à travailler en équipe, diplomatie et discrétion,Très bonne maîtrise des outils bureautiques usuels (Microsoft 365, gestion documentaire),Connaissance du fonctionnement académique : un atout.Vos avantagesUn cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.Davantage d'informations surwww.unil.ch/carrieresPour tout renseignement complémentaireMonsieurYusuke TakeuchiResponsable de l’unité de pédagogie médicale021 692 50 25Votre dossier de candidatureDélai de postulation : 25.02.2026Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site.Nous vous remercions de votre compréhension.Cahier des charges du posteCliquez ici pour afficher lecahier des chargesRemarquesNiveaux 1 à 12 :L’UNIL s’engage :•    Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;•    À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;•    À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.unil.ch/egaliteunil.ch/famillesNiveaux 13 et + :L’UNIL s’engage :•    Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;•    À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;•    À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.Afin d’augmenter le nombre de femmes à des postes de cadres, les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.unil.ch/egaliteunil.ch/familles