Assistante ou assistant de la secrétaire générale (60% à 80%)

Ville de Lausanne

Notre Direction emploie près de 700 collaboratrices et collaborateurs, qui oeuvrent chaque jour dans les domaines du sport, des assurances sociales, de l'emploi, des prestations sociales, ou encore, dans le domaine de l'intégration et pour les seniors. Chacune et chacun contribue à créer et développer de la cohésion sociale au sein de notre ville. Afin de compléter l'équipe du Secrétariat de direction, un poste d'assistant-e de la Secrétaire générale est à repourvoir à 60-80%.Mission(s) principale(s)Assurer le soutien administratif de la Secrétaire générale et/ou de son adjointe: gestion du courrier et de l'agenda, organisation des séances, prise de procès-verbaux, mise en forme de documents, recherche d'informations, etc.Assurer la gestion administrative du Fonds du 700è: courriers, ordre du jour et PV du comité, suivi des paiements, etc.Gérer les tâches de secrétariat et d'intendance du Secrétariat général: commandes de matériel, gestion de l'économat et des équipements, gestion des bons de commande du Secrétariat général, relations avec les fournisseurs, etc.Préparer les dossiers du Conseil communal, assurer la gestion administrative de toute affaire en lien avec celui-ci et en garantir le suivi auprès des services concernés, du Secrétariat municipal et du Conseil communalGarantir un accueil téléphonique de qualité au Secrétariat général de la Direction sports et cohésion sociale (SCS)Assurer le remplacement de l'assistante de la DirectriceProfil souhaitéCFC d'employé-e de commerceBrevet fédéral d'assistant-e de direction ou formation complémentaire dans le domaine administratifMinimum 3 années d'expérience professionnelle dans un poste similaireBonnes connaissances de l'administration publique, un atoutMaîtrise des outils MS OfficeCapacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiativesSens de l'organisation et des priorités, orientation résultats et efficacitéExcellentes compétences en communication orale et écrite, aisance rédactionnelleEsprit collaboratif et sens du travail en équipeConditions spécialesCasier judiciaire viergeClasse salariale6Entrée en fonction1ermars 2026 ou à convenirRenseignementsMme Christelle Joly, Secrétaire générale, +41 21 315 41 38OffreOffre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 25.01.2026 par formulaire électronique uniquement.En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au +41 21 315 73 11.Agences de recrutement s'abstenir s.v.p.Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.