Assistante administrative ou assistant administratif du Domaine vie de quartiers - auxiliaire (80%)

Ville de Lausanne

Le Service quartiers, jeunesse et familles réunit des prestations essentielles pour les habitantes et habitants, les jeunes et leurs familles, tout en soutenant les initiatives qui favorisent la participation citoyenne et le lien social. Afin d'accroître la visibilité et l'impact des actions menées dans les quartiers, le Domaine vie de quartiers joue un rôle stratégique au coeur de la politique locale.Si vous souhaitez soutenir l'équipe en place et contribuer à une mission porteuse de sens, nous attendons votre candidature avec impatience.DuréeContrat d'auxiliaire d'une durée de 12 moisMission(s) principale(s)Appuyer le-la chef-fe de domaine dans la gestion administrative du domaine: messagerie, facturation, correspondance et appels téléphoniquesOrganiser les séances et prendre les PVMettre en place et superviser l'ensemble des processus du Domaine vie de quartiers et de l'Unité cultes et templesParticiper à la coordination administrative de l'Unité cultes et temples et soutenir les activités transversales liées à son fonctionnementGérer les bons de commandeRédiger et mettre à jour les pages internet ainsi que participer à la création de contenus pour différents médiasProfil souhaitéBrevet fédéral d'assistante ou d'assistant de direction ou titre jugé équivalent5 années d'expérience professionnelle dans un poste similaireExpérience avérée dans la coordination et connaissances du fonctionnement d'une administration publiqueExcellente maîtrise des outils MS Office et des outils de rédaction de processus, connaissances d'Abacus un atoutFortes compétences rédactionnellesAisance relationnelle, sens de l'organisation et de l'initiativeCapacité à dialoguer avec des partenaires hétérogènesConditions spécialesCasier judiciaire viergePossibilité de travail en soirée ou le week-endEntrée en fonctionDe suite ou à convenirRenseignementsMme Florence Nicollier, cheffe du Domaine vie de quartiers ad interim, 021 315 66 02OffreOffre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 04.01.2026 par formulaire électronique uniquement.En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au 021 315 69 84.Veuillez noter que nos bureaux seront fermés du 25.12.2025 au 02.01.2026 inclus.Agences de recrutement s'abstenir s.v.p.Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.