Teamleitung Arztsekretariat stationärer Bereich Departement Medizin und Pflegeheime 90 - 100%

Rejoignez le Spital Uster, un acteur clé de la santé moderne.

Participez à un environnement de travail valorisant et favorable au développement.TâchesDiriger l'équipe du secrétariat médical avec 3-4 collaborateurs.Gérer la communication avec les contacts internes et externes.Superviser le traitement des dossiers médicaux et des demandes d'assurances.CompétencesFormation en secrétariat médical avec 5 ans d'expérience en milieu hospitalier.Excellente communication en allemand, compétences interpersonnelles.Maîtrise de MS Office et connaissance des systèmes hospitaliers.Willkommen im Spital Uster, wo sich moderne Medizin und familiärer Zusammenhalt perfekt ergänzen.

Als zentraler Pfeiler der Gesundheitsversorgung im Zürcher Oberland und grösster Arbeitgeber der Stadt Uster bieten wir ein Arbeitsklima, das von Hilfsbereitschaft, Ehrlichkeit und Wertschätzung geprägt ist.

Hier erlebst du täglich höchste Fachkompetenz in einer Umgebung, in der du als Mensch geschätzt und in deiner professionellen Entwicklung gefördert wirst.

Werde Teil unserer engagierten Gemeinschaft und verfolge mit uns die Vision einer «regionalen und digitalen Gesundheitsdrehscheibe in Züri Ost»!Für unser Arztsekretariat im stationären Bereich Departement Medizin und Pflegeheime suchen wir per 1.

Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit alsSpannende Herausforderungen warten auf dichFühren des Arztsekretariats im stationären Bereich des Departements Innere Medizin und Heime mit 3-4 Mitarbeiter/innentelefonischer und schriftlicher Kontakt mit internen und externen AnsprechpartnernÜberarbeitung und Weiterleitung bestehender medizinischer Berichte im Systemallgemeine Sekretariatsaufgaben, u. a.

Postbearbeitung, Scanning, DokumentenversandVerwalten der KrankengeschichtenVersicherungsanfragen bearbeitenControlling und Reporting des BerichtsversandsLeistungserfassung und -controllingOrganisation und Protokollführung von SitzungenMithilfe bei der Durchführung von internen und externen AnlässenMitarbeit bei ProjektenUnterstützung von Arbeitskolleginnen und Arbeitskollegen bei Ferien und AbwesenheitenWas dich für den Job auszeichnetabgeschlossene Ausbildung als MPA oder FAGE mit einer Zusatzausbildung als Arztsekretär/in oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzausbildung als Arztsekretär/in und guten Prozesskenntnissen eines Spitalsmindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einem Spital oder in einer Arztpraxis (Pflicht)Erfahrung im Erstellen von medizinischen Berichten und Bearbeiten von Versicherungsanfragenstilsicheres Deutsch und ausgeprägte KommunikationsfähigkeitFreude am Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen und Schnittstellenzuverlässige, belastbare und aufgestellte Persönlichkeit, die stets die Ruhe und den Überblick bewahrtgute MS Office-Kenntnisse; KISIM- und SwissDRG / TARDOC -Kenntnisse von Vorteil6 Gründe, bei uns zu arbeitenverantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeldgeregelte Arbeitszeiten ohne Abend- und Wochenenddiensteüberdurchschnittliche Sozialleistungenhervorragendes Personalrestaurant sowie zahlreiche Vergünstigungenzentrale Lage in der Nähe des Bahnhofs Uster sowie Autobahnanschlussgünstige Parkmöglichkeiten – mit Parkingpay max.

CHF 4.50 pro TagDein ArbeitsortUsterDeine AnsprechpersonDjenita Karajkovic, Assistentin Departementsmanagerin Innere Medizin, E-Mail:E-Mail schreibenFür diese Stelle nehmen wir keine Dossiers von Personalvermittlern entgegen.Du oder Sie?Bei uns ist der Fall klar.

Ganz gleich, ob du lernst, in der Pflege, als Arzt oder CEO arbeitest, wir sind alle per du.

Diese du-Form signalisiert unsere familiäre Atmosphäre im Spital.

Wir möchten, dass du bereits vor deinem ersten Arbeitstag diese Kultur erleben kannst.

Daher kommunizieren wir schon während des Bewerbungsprozesses und in den Vorstellungsgesprächen in dieser Weise.

Klingt das sympathisch für dich, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.