SECRÉTAIRE COMPTABLE

Société: Schwab & Machado - CH

Localisation: Kanton Neuenburg

Description de l'offre

Description du poste :Pour remplacer la titulaire du poste partant à la retraite, notre Etude d’avocat-e-s recherche un-eSECRÉTAIRE COMPTABLE60% à 80% en CDILieu de travail : CouvetEntrée en fonction au 1er octobre 2025 ou à convenirDescriptionLa/le secrétaire comptable assure la gestion administrative et comptable de l’étude.En outre, l’étude étant en charge du secrétariat d’une association professionnelle de plus de 700 membres (SNM), la/le secrétaire assumera également la gestion comptable et administrative de celle-ci, tout en assurant le contact quotidien avec ses membres, le public et les autorités.Tâches de gestion comptable et financière

• Saisie et suivi des écritures comptables
• Suivi des factures et des paiements (ForenSys)
• Tenue des comptes bancaires
• Gestion de la comptabilité jusqu’au bouclement, y compris TVA
• Gestion et paiement des salaires et des charges sociales, y compris décomptes périodiques
• Coordination avec la fiduciaire pour la clôture des comptes
• Gestion comptable des dossiers de curatelle

• Rédaction de correspondances, de manière autonome et sur dictée
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Classement des documents, bonne tenue des dossiers et leur archivage
• Contacts avec la clientèle, les autorités judiciaires et administratives
• Accueil de la clientèle par téléphone, e-mail ou au guichet
• Traitement administratif des dossiers de curatelle
• Mise à jour de sites internet
• Pour la SNM, gestion administrative (registre des membres, correspondances, cotisations, réception téléphonique, etc.)

• Un poste de travail valorisant et varié dans une Etude d’avocat-es
• Un cadre et un environnement de travail agréables
• Une collaboration étroite avec l’équipe dans une ambiance chaleureuse

• CFC d’employé-e de commerce ou formation équivalente en comptabilité / administration
• Expérience dans le domaine
• Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment MS Office
• Curiosité et aisance dans le domaine informatique
• Excellente connaissance des processus comptables et administratifs
• Excellente maîtrise du français oral et écrit, une autre langue serait un atout
• Aptitude à travailler en équipe, entregent
• Personnalité autonome, rigoureuse, polyvalente et flexible
• Sens de l’organisation et résistance au stress
• Sens aigu de la discrétion
• Permis de conduire (éventuels petits déplacements dans le canton)

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SECRÉTAIRE COMPTABLE ✅ - CH 🇨🇭 Lieu: Kanton Neuenburg ch

Identification de l'offre: SECRÉTAIRE COMPTABLE

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