Responsable de la gestion documentaire numérique et papier

La Commune de Veyrier, en collaboration avec la Commune de Troinex, ouvre une inscription publique en vue de pourvoir, au sein du Secrétariat général, un poste à 50%, d’un-e :Responsable de la gestion documentaire numérique et papierEn vue d’un objectif zéro papier, les communes de Troinex et de Veyrier se sont équipées d’un système de gestion électronique des documents (GED) au cours des dernières années.

Les archives intermédiaires papier doivent être évaluées, conditionnées et décrites tout en assurant la transition vers le tout électronique.Le-la spécialiste en gestion documentaire numérique et archivage collabore étroitement avec le Secrétariat général et les autres services de l’administration communale.

La fonction inclut également une activité analogue pour la Commune de Troinex, à raison de 20% hebdomadaire.

La répartition sera conclue d’entente avec les Secrétariats généraux des deux communes.Domaines de responsabilité :Participer activement à la mise en œuvre de la refonte du système de gestion documentaire numérique et d’archivage de la communeAssumer la responsabilité du traitement performant et conforme à la loi de la documentation communale (numérique et archives papier)Mettre en œuvre et réviser les procédures et outils de gestion des documents ainsi que la politique de classement préalablement définieCoordonner et contrôler la gestion documentaire des services communaux en conseillant et en formant le personnel aux tâches de gestion documentaire et à l’utilisation des outils techniquesOrganiser et traiter les dossiers en cours et les archives intermédiaires en vue de leur élimination ou leur versement aux archives historiques au terme de leur durée d’utilitéFormation et expérience :Bachelor HEG de spécialiste en information documentaire, formation en archivistique ou formation jugée équivalenteSolide expérience professionnelle acquise dans le domaine, si possible dans une collectivité publiqueProfil personnel :Organisé-e, autonome, sachant prendre des initiatives et faire preuve d’une bonne capacité d’analyse et d’esprit de synthèseDoté-e d’un excellent sens de la communication et des contacts humainsAu bénéfice d’une bonne maîtrise du français (rédaction) et d’une pratique courante des outils bureautiques standards et des logiciels de la professionSens du service publicPolyvalent et dynamiqueNous vous offrons :Cadre de travail agréable et privilégiant la qualité des prestationsUne rémunération en rapport avec les exigences du posteTaux d’activité: 50%Lieu de travail: Veyrier et TroinexType de contrat: CDIEntrée en fonction: 1er avril 2026Délai de postulation: 15 décembre 2025.