Assistante administrative

Notre Etude conseille ses clients suisses et internationaux dans de nombreux domaines du droit, en particulier en droit du bail, des successions, droit de la famille et des personnes, droit de la responsabilité civile, droit des poursuites, droit pénal, droit du travail et droit de la protection de l'adulte et de l'enfant (notamment curatelle).Elle bénéficie d’une solide expérience auprès des Tribunaux genevois acquise depuis sa création il y a plus de 30 ans dans le respect des valeurs traditionnelles du barreau.Vous rejoindrez une équipe composée de 5 personnes, dont trois avocats, d’une secrétaire et d’une assistante administrative.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec cette dernière dans le cadre des mandats de curatelles.VOS MISSIONS1.Remplacement du secrétariat les lundisPermanence téléphoniqueGestion du courrierVacations2.Gestion administrative dans le cadre des curatelles- Rédaction de mails & courriers- Traitement de divers formulaires (demande SPC, admission EMS, etc)- Saisie des relevés bancaires- Saisie et paiement de factures- Participation à la rédaction de rapports destinés au Tribunal- Suivi des impôts- Classement- ArchivagePROFIL RECHERCHÉCFC d’employée de commerce / Assistante administrative ;Parfaite maîtrise du français oral/écrit ;Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps ;Forte capacité à communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit ;Maîtrise des outils informatiques usuels (Excel/ Word/ Outlook) ;Capacité à travailler de manière autonome, à gérer les priorités et à respecter les délais ;Expérience dans un poste similaire dans le domaine des curatelles, un atout.QUALITES PERSONNELLESEnthousiaste, dynamique et souriant(e) ;Résistance au stress et patience ;Aisance relationnelle, sens de l’accueil ;Polyvalence et sens de l'organisation.MODALITESDate de début : dès que possibleTaux d’activité : 60% (possibilité d’augmenter le temps de travail à l’avenir)Disponibilité impérative: durant les 3 premiers mois lundi–mardi–mercredi, puis lundi–jeudi–vendredi.Type de contrat : CDI.