Assistant-e administratif-ve 80-100 % / Verwaltungsassistentin/-assistenten 80–100 %

L'HFR Fribourg cherche un-e Assistant-e administratif-ve pour les urgences.

Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à un service essentiel.TâchesPlanifier les médecins du Service des Urgences dans Polypoint PEP.Gérer les demandes liées aux plannings et l'organisation du service.Participer aux activités administratives et au suivi des projets.CompétencesCFC d’employé-e de commerce ou formation équivalente exigée.Aisance avec les outils informatiques et compétences analytiques.Excellente maîtrise du français et bonnes compétences en allemand.Afin de compléter son équipe, la direction médicale recherche pour le service des urgences de l’HFR Fribourg – Hôpital cantonalun-eAssistant-e administratif-ve80-100 %Votre mission – un rôle clé au cœur du Service des UrgencesEn rejoignant notre équipe, vous serez un pilier essentiel du fonctionnement administratif du service.Votre mission :Assurer la planification des médecins du Service des Urgences dansPolypoint PEP.Traiter et coordonner l’ensemble des demandes liées aux plannings.Gérer diverses tâches administratives liées à l’organisation du service et à son fonctionnement quotidien.Participer activement aux activités administratives soutenant la structure du service.Contribuer, en étroite collaboration avec l’équipe, à la gestion des engagements et le suivi administratif des projets de développement du service.Réaliser différents travaux administratifs spécifiques au Service des Urgences.Participer au traitement des plaintes, au contrôle qualité et à la collecte de données.Votre profil :CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente.Aisance avec les outils informatiques et esprit analytique.Expérience confirmée dans la planification, idéalement en milieu médical.Diplôme de secrétaire médicale ou bonne connaissance du milieu médical : un atout.Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et allemand niveau B1–B2.Très bonnes compétences MS Office, particulièrement Excel.Sens de l’organisation et grande capacité d’anticipationExcellente gestion du stress, sens aigu de l’organisation et des priorités.Esprit d’initiative, flexibilité, aisance relationnelle et fiabilité.Entrée en fonction: 1er décembre 2025 ou à convenirRenseignements: Mme Fiona Coombs, Assistante du Médecin-chef du Service des Urgences +41 26 306 30 60Délai de postulation: 7 décembre 2025HFR-M-254802.