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Microscopy Imaging Center (MIC)Anstellungsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung für mind. 6 Monate mit Option auf VerlängerungDas Microscopy Imaging Center (www.mic.unibe.ch) ist eine der fünf Fakultätsübergreifenden Einheiten der Universität Bern. Wir organisieren, koordinieren und initiieren Lehre, Fortbildung und Dienstleistungen im Gebiet der modernen Mikroskopie in den Fakultäten Medizin, Veterinärmedizin und Naturwissenschaften. Das PhD Spezialisierungsprogramm Cutting Edge Microscopy steht ebenfalls unter unserer Administration.AufgabenFinanzadministration: Führung und Bewirtschaftung der Betriebs- und Drittmittelkredite, Kontrolle und Kontieren der eingehenden Rechnungen, Erstellen von Jahresabschlüssen und Budgets.Personaladministration: Erledigung aller administrativen Aufgaben von der Personalplanung, Rekrutierung bis zum Austritt, Absenzen-, Zeit- und Gehaltskontrolle, Unfall- und KrankheitsmeldungenInformationseinforderung und statistisches Aufarbeiten von Nutzungsgebühren und -zeiten der Mikroskope (80 Instrumente, welche 28 Forschungsgruppen in 12 verschiedenen Instituten gehören) und Verrechnung der Dienstleistungen.Allgemeine Administration für das MIC und das CEM PhD Programm (überwiegend in Englisch).Organisation von Events und Veranstaltungen des MIC (www.mic.unibe.ch > News & Calendar).Unterhalt der MIC-Website mit Content Management System (CMS).AnforderungenKaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise Berufserfahrung in der universitären AdministrationSelbständiges Arbeiten, ausgeprägte Eigeninitiative, gute Planungs- und Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit.Sehr gute Office-Anwenderkenntnisse und IT-Affinität (MS-Office etc.)Hohe Belastbarkeit und Flexibilität, ausgeprägte Kommunikations- und TeamfähigkeitSichere schriftliche und mündliche Umgangsformen in Deutsch und Englisch.Wir bietenEine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiraum in einer guten Arbeitsatmosphäre mit einem kollegialen Team an der Universität Bern.Direkter Kontakt zu Forschenden, Lehrpersonal und Studierenden.Attraktive Anstellungsbedingungen nach den Richtlinien der Universität Bern. Gehalt und Sozialleistungen nach kantonalen Bestimmungen.Bewerbung und KontaktHaben wir Ihr Interesse geweckt? Senden Sie uns Ihre Bewerbung bitte als ein zusammenhängendes PDF-Dokument so zeitnah wie möglich an:E-Mail schreiben.Bewerbungen werden nach Eingangsdatum berücksichtigt, bis sich ein/e geeignete/r Kandidat/in gefunden hat.Fragen beantwortet Ihnen gerne Prof. Dr. Ruth Lyck: 031 684 41 54. Lire la suite