Gestionnaire en organisation scolaire (Commise administrative 5 ou commis administratif 5)

Intitulé du Poste: Gestionnaire en organisation scolaire (Commise administrative 5 ou commis administratif 5)

Entreprise : Etat de Genève

Job description: Votre missionLe Centre de formation professionnel arts (CFP Arts) accueille environ 650 élèves encadrés par plus de 150 enseignantes et enseignants et une équipe technique et administrative d’une vingtaine de personnes. Fondée en 1876 sous l’appellation d’École des arts industriels, le CFP Arts est aujourd’hui constitué de huit bâtiments, principalement localisés dans le quartier de la gare Cornavin, à Genève. Les formations comportent un enseignement de culture générale, un enseignement professionnel ainsi qu’une large part de pratique professionnelle.Le Centre de formation professionnel arts est à la recherche d’une ou d’un gestionnaire en organisation scolaire à 70%.Selon les directives de la direction générale du secondaire II, et sous la responsabilité de la direction de l’établissement, la ou le gestionnaire en organisation scolaire gère l’organisation administrative de l’année scolaire en cours et prépare l’organisation administrative de l’année scolaire à venir.Dans le cadre de sa fonction, elle ou il assurera les tâches suivantes :

• Paramétrer les logiciels d’organisation et de gestion, d’évaluation, d’absence et de discipline.
• Vérifier le rendu des différentes applications avec les contraintes de l’établissement.
• Vérifier la cohérence des données entre les différentes applications et la base de données scolaires.
• Saisir les inscriptions des élèves, préparer l’analyse prévisionnelle des effectifs en tenant compte des prévisions du SRED et des pronostics internes.
• Elaborer les horaires du corps enseignant, des intervenants, des élèves et des locaux scolaires (salles de cours, ateliers, laboratoires, etc.) y compris les horaires particuliers (cours d’éducation routières, éducation pour la santé, etc.).
• Saisir et tenir à jour les informations relatives aux élèves dans les différentes applications en collaboration avec le secrétariat.
• Organiser les sessions d’épreuves, de soutenances et d’examens.
• Produire différents rapports, listes et statistiques.
• Être répondante ou répondant du système d’information pour l’éducation et la formation pour son école (COGNOS, MEMO, nBDS, SMOG, GGA, Gina).
• Appliquer la répartition de l’enseignement suivi.
• Ouvrir les cours en se basant sur les profils pédagogiques des élèves inscrits, les attribuer à des élèves et à des enseignants et organiser la répartition des salles et formation des stagiaires.
• Coordonner les horaires et les cours avec les autres écoles (enseignants voltigeurs, ouverture de cours communs, etc.).
• Préparer les listes de classes.
• Préparer le trombinoscope des élèves.
• Participation aux évènements du centre (portes-ouvertes, inscriptions, concours d’entrée, cérémonie de fin d’année, rentrée scolaire, etc.).
• Effectuer toutes autres tâches en lien avec son domaine de compétences, sur demande de la hiérarchie.

Votre profil

• Maturité commerciale ou titre jugé équivalent.
• Expérience professionnelle d’au moins de 2 ans dans la gestion informatique du temps de travail / d’horaires et de calendriers d’administration ou d’entreprise.
• Connaissances des ordonnances de formation, des règlements et plans d’études des différentes filières.
• Précision, rigueur et sens de l’attention porté au détail.
• Faculté d’adaptation, grande disponibilité, sens du relationnel, aisance dans un milieu animé. Esprit d’initiative et capacité à s’impliquer dans son travail. Esprit d’équipe et de collaboration.
• Excellent sens de l’organisation, capacité à anticiper, planifier, déterminer les priorités et gérer les délais.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Maîtrise des outils informatiques courants de la suite Office sous Windows XP (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
• Maîtrise des outils informatiques propres à l’Etat (COGNOS, MEMO, nBDS, GGA).
• Une bonne connaissance des structures de DIP et du milieu scolaire genevois est un atout.

Vos avantagesLe DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d’acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d’apprendre et de se former, ceci en l’aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités. En outre, le DIP veille au bien-être, à la protection, à la santé et à la sécurité des enfants et des adolescents.En intégrant l’un de nos établissements, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.Le DIP conjuguant le travail de plus de 10’000 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l’Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité et d’une offre de formation variée.ObservationsLes vacances doivent être prises pendant les périodes de vacances scolaires. L’organisation de l’activité doit s’effectuer dans le cadre de l’annualisation du temps de travail et l’horaire de travail est lié aux impératifs du service.Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d’adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV détaillé, copies de tous les diplômes et de tous les certificats de travail) uniquement au moyen du lien Internet en bas de page.Les candidatures transmises par un autre canal ne seront pas prises en considération.Lieu de travailCFP Arts
Rue Necker 2
1201 Genève

Expected salary:

Localisation: Genève

Date de publication : Sun, 07 Apr 2024 05:02:19 GMT

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