Direktionsassistent:in mit Fokus Personaladministration für die Dermatologische Klinik 80-100%

Wir bieten Ihnen ab sofort oder nach Vereinbarung, eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe, in welcher Sie administrative Personalaufgaben der Dermatologischen Klinik übernehmen und als wichtige Schnittstelle zur Direktion HRM fungieren.

Sie arbeiten in einer fortschrittlichen Umgebung, welche geprägt ist von hoher Qualität, Selbständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein.

Ein junges, motiviertes Team unterstützt Sie dabei.Unsere Klinik ist ein Referenzzentrum mit weltweiter Reputation für die Abklärung, Behandlung und Prävention von Krankheiten der Haut, der Nägel und der Haare.

Als akademisches Zentrum arbeiten wir intensiv an Verbesserungen bei Diagnose und Behandlung unter kontrollierten Bedingungen (klinischen Studien).Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz.

Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.per 1.

Februar 2026 oder nach VereinbarungIhre HauptaufgabenAllgemeine Personaladministration und operative Tätigkeiten im Bereich für die Dermatologische KlinikErste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Linienvorgesetzten der Dermatologischen Klinik in administrativen HR-Belangen und Schnittstelle zu der Direktion HRM vom USZ und dem UZH HR ManagementPlanung und Organisation von Personalplanungssitzungen inkl.

ProtokollführungMithilfe im Bewerbemanagement (e.g.

Erstellen von Stelleninseraten, Bewerberkorrespondenz in Deutsch und Englisch, Koordination von lnterviewterminen)Erstellen von Arbeitszeugnissen und Arbeitsbestätigungen auf Deutsch und EnglischSelbständiges Verfassen von anspruchsvoller Korrespondenz in Englisch und DeutschMonatliche Kontrolle, Bearbeitung und Hilfestellung im Bereich Arbeitszeiterfassungen (PEP)Abwicklung von Mitarbeiterereignissen wie Jubiläum, Hochzeiten, Geburten etc.Koordination von HospitationenErledigung diverser organisatorischer und administrativer Klinikaufgaben im operativen Tagesgeschäft des Direktionssekretariats inkl. allgemeiner Korrespondenz, ein- und ausgehender Post sowie Erteilen von telefonischen AuskünftenProaktive und eigenständige Unterstützung des Klinikdirektors in administrativen und organisatorischen BelangenIhr ProfilEine grosse Leidenschaft für HR Administration und MenschenAbgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung sowie Weiterbildung im Personalwesen (z.B.

Sachbearbeiterin Personalwesen / Sachbearbeiter Personalwesen)Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion von VorteilFundierte IT-Kenntnisse in MS Office-ProgrammenStilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute EnglischkenntnisseAusgeprägtes Dienstleistungs- und QualitätsbewusstseinVernetztes Denken, hohe Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und hohe Selbständigkeit, Flexibilität sowie BelastbarkeitFähigkeit auch in hektischen Situationen Ruhe zu bewahren und lösungs- und zielorientiertes Arbeiten mittels strukturierter und effizienter ArbeitsorganisationUnsere BenefitsFür uns stehen unsere Patientinnen sowie Patienten und die Qualität unserer Tätigkeiten im Mittelpunkt des Geschehens.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit einer langfristigen Mitarbeit in einem kleinen und besonderen Team, in welchem Sie wertgeschätzt sowie gefördert und gefordert werden.

Ein respektvolles und angenehmes Arbeitsklima ist uns sehr wichtig.Universitätsspital Zürich8091 Zürich.