Administrative assistant – 6 months mission Home » Administrative assistant – 6 months mission Genève Publié il y a 1 an Michael Page Administrative assistant – 6 months mission Société: Michael Page – CH Localisation: Genève Description de l’offre Entreprise :Dynamic SME based in GenèveDescription du poste : Support and maintain theCSV team throughout the documentlifecycle by: Organizing storage and identification of CSV documents in cabinets. Scanning CSV documents Managing CSV document access: consultation and archiving per site archiving rules. Offer administrative support for Managing Access Rights of Computerized Systems Provide administrative support for IT andCSV consultant recruitment, including: Handling legal documentation (Service Agreement, Mutual Confidentiality Agreement). Tracking orders and invoices. Contribute to improving administrative processes, promoting the transition to more electronic workflows. Ensure a secure approach, staying current with administration process changes, and assisting the team in adapting to these changes. Assist IT and CSV services in managing the backlog (demand list in Sharepoint) by organizing regular meetings with identified requesters. Undertake any other specific tasks assigned by management. Description du profil : 2-5 years of experience in the field of service assistant in industry private sector Proficiency in writing and oral communication, very well organized. Knowledge in IT, minimum in o365 tools such as Microsoft outlook, sharepoint, word, excel, Teams Fluent in both French and English. You are available immediately. Lire la suite Découvrir l’offre Nos solutions En plus de postuler à cette offre, multipliez vos chance de trouver un emploi en Suisse en créant votre CV sur notre plateforme! Nous avons créé une base de données qui est accessible depuis la Suisse par plusieurs sociétés de placement et agences d’intérims. Une fois votre CV créé sur notre plateforme, nos experts du recrutement vont l’analyser puis vous contacter pour voir dans quelle mesure il peut être amélioré pour répondre aux spécificités du marché du travail en Suisse. créer mon CV Devenez membre Rejoindre 123Suisse, c’est rejoindre une communauté de plus de 500’000 membres! Devenir adhérent(e) 123Suisse vous procurera de nombreux avantages pour vous accompagner quelque soit votre situation. Devenir membre premium Administrative assistant – 6 months mission ✅ – CH 🇨🇭 Lieu: Genève ch Identification de l’offre: Administrative assistant – 6 months mission Retour aux offres Votre prénom Votre nom Adresse email Numéro de téléphone Télécharger votre CV (facultatif) Télécharger CV Votre code postal Votre lieu d'emploi actuel Genève Vaud Neuchâtel Jura Valais Bâle Autres France Sans emploi Avez vous déjà une expérience en Suisse? Oui Non Nationalité France Suisse Autres UE Autres hors UE Votre zone de recherche Genève Vaud Neuchâtel Valais Jura Bâle Berne Autres Votre secteur de recherche Achat / Logistique Administration / Secrétariat Accueil Artisanat / Autres professions manuelles Assurances Banques / Economie Bâtiment / Construction / Travaux publics Commerce / vente Direction d'entreprise / de département Droit / Fiscalité / Conseil Finance / Comptabilité / Controlling Formation / Pédagogie / Social Immobilier Industrie / Production / Technique Informatique / Télécommunications Marketing / Média Pharmacie / Biotechnologie / Chimie Restauration / Hôtellerie / Tourisme Autres métiers Taux recherché 20% 40% 60% 80% 100% Type de poste recherché CDI CDD Intérim Stage J’accepte les Conditions générales d’utilisation.
