Adjointe administrative ou adjoint administratif

Société: Etat de Genève - CH

Localisation: Genève

Description de l'offre

Votre missionLa direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour première mission de piloter l'enseignement obligatoire en plaçant l'enseignement et le suivi des élèves au centre de sa démarche. Cette mission est déployée avec le soutien des services des ressources humaines, des finances et de l'organisation et planification du système scolaire. Dans ce cadre, la DGEO soutient et coordonne les activités de 59 établissements primaires et de 19 collèges du cycle d'orientation. La DGEO a la volonté de respecter l'identité et les spécificités de l'enseignement primaire (EP) et du cycle d'orientation (CO), et de renforcer la coopération avec l'enseignement secondaire II.La DGEO cherche une adjointe administrative ou un adjoint administratif à 70% au sein de son service des ressources humaines, secteur enseignement primaire.Les missions principales de la ou du titulaire sont les suivantes :

• Assister et, sur délégation, suppléer la cheffe de service dans le pilotage des processus du service et de la rentrée scolaire (vœux d'emploi, mobilité interne, recrutement, suivi des taux d'activité et consommation de poste, -…);
• Être responsable de la gestion et du suivi des processus de recrutement et d'affectation en collaboration avec les directeurs d'établissements référents de chaque région;
• En lien fonctionnel avec les assistantes RH, soutenir l'équipe au niveau des procédures, des processus, de la réglementation, des actes administratifs et sur tous les aspects techniques de la mission du service (support SIRH, Organisation des Classes [ODC], suivi avec le service des paies, actes administratifs;
• Coordonner et soutenir les projets du service; être force de proposition dans l'amélioration continue des prestations et accompagner le changement lors des mises en œuvre des projets;
• Concevoir, fournir et assurer la tenue des outils de pilotage nécessaires à la gestion des enseignants généralistes et des maîtres de disciplines artistiques et sportives de l'enseignement primaire (MDAS) du canton de Genève; analyser les résultats, rédiger des conclusions et proposer les remédiations y relatives.

• Capacité à travailler en équipe
• Très bonnes capacités d'analyse et de synthèse
• Diplomatie, discrétion et respect de la confidentialité. Capacité à travailler en situations de stress

• Etre force de proposition et capacité à prendre des décisions et émettre des préavis
• Capacités de négociation

• Rigueur et excellent sens de l'organisation pour traiter en parallèle des dossiers multiples

• Fortes autonomie et proactivité
• Parfaite maîtrise des outils informatiques usuels.

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Adjointe administrative ou adjoint administratif ✅ - CH 🇨🇭 Lieu: Genève ch

Identification de l'offre: Adjointe administrative ou adjoint administratif

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