Adjoint·e administratif·ve Home » Adjoint·e administratif·ve Genève Publié il y a 1 an Etat de Genève Adjoint·e administratif·ve Société: Etat de Genève – CH Localisation: Genève Description de l’offre Votre missionLa chancellerie du Secrétariat général du Pouvoir judiciaire est chargée d’organiser, de planifier et d’administrer les séances des instances de gouvernance du Pouvoir judiciaire. Elle coordonne les travaux des organes de gouvernance et leur apporte un appui administratif, juridique et scientifique. Elle soutient plus spécifiquement le secrétaire général dans son activité auprès de ces instances et dans les relations avec le Conseil d’Etat et le Grand Conseil.Dans le cadre de votre activité au sein de l’équipe de la chancellerie, vous serez chargé·e : d’apporter un soutien de haut niveau aux instances de gouvernance, au secrétaire général et à la responsable de chancellerie de préparer, organiser et assurer la gestion documentaire des séances des instances de gouvernance de tenir les procès-verbaux de ces séances d’actualiser et assurer le suivi des actions découlant de ces séances et de favoriser la communication à l’interne de préparer des courriers ou des documents spécifiques: présentations PPT, tableaux Excel de rédiger des notes de synthèse, procéder à des recherches et assurer le suivi de divers dossiers sur délégation de la responsable de chancellerie d’organiser de manière exhaustive et rigoureuse la gestion documentaire du secrétariat général d’assurer la permanence physique et téléphonique du secrétariat général de contribuer à l’organisation d’évènements protocolaires, logistiques ou d’accueil dont la chancellerie à la responsabilité d’assurer toute activité administrative utile au bon fonctionnement du secrétariat général et de sa chancellerie. Votre profilVous êtes au bénéfice d’une maturité professionnelle commerciale, d’un diplôme supérieur (par exemple: bachelor ou HEG, etc.) ou d’une autre formation juge équivalente, complétée par 3 ans d’expérience minimum. Vous possédez d’excellentes compétences rédactionnelles et une excellente orthographe. Vous maîtrisez la suite bureautique et les outils collaboratifs (123Suisse Office). Vous avez un intérêt marqué pour les activités du secteur public. Vous êtes à même de travailler de manière autonome mais également en équipe ou en réseau.Compétences spécifiques : Proactivité, capacité d’analyse et de synthèse Organisation, sens des priorités et autonomie Très grande aisance rédactionnelle et excellente expression orale Rigueur et précision Résistance au stress et adaptabilité Entregent, diplomatie et sens de la confidentialité Vos avantagesVous avez l’avantage de travailler au sein d’une équipe dynamique et de bénéficier de prestations sociales de qualité.ObservationsUn extrait du casier judiciaire et une attestation du registre des poursuites et des faillites seront systématiquement requis à la fin du processus de recrutement.Nous vous remercions de nous adresser votre dossier complet (CV, lettre de motivation, copies des diplômes et certificats d’employeurs) en ligne, en cliquant sur le lien ci-dessous. Seules les candidatures transmises par ce biais seront prises en considération.Lieu de travailChancellerie du secrétariat général Place du Bourg-de-Four 1 1204 Genève Lire la suite Découvrir l’offre Nos solutions En plus de postuler à cette offre, multipliez vos chance de trouver un emploi en Suisse en créant votre CV sur notre plateforme! Nous avons créé une base de données qui est accessible depuis la Suisse par plusieurs sociétés de placement et agences d’intérims. Une fois votre CV créé sur notre plateforme, nos experts du recrutement vont l’analyser puis vous contacter pour voir dans quelle mesure il peut être amélioré pour répondre aux spécificités du marché du travail en Suisse. créer mon CV Devenez membre Rejoindre 123Suisse, c’est rejoindre une communauté de plus de 500’000 membres! Devenir adhérent(e) 123Suisse vous procurera de nombreux avantages pour vous accompagner quelque soit votre situation. Devenir membre premium Adjoint·e administratif·ve ✅ – CH 🇨🇭 Lieu: Genève ch Identification de l’offre: Adjoint·e administratif·ve Retour aux offres Votre prénom Votre nom Adresse email Numéro de téléphone Télécharger votre CV (facultatif) Télécharger CV Votre code postal Votre lieu d'emploi actuel Genève Vaud Neuchâtel Jura Valais Bâle Autres France Sans emploi Avez vous déjà une expérience en Suisse? Oui Non Nationalité France Suisse Autres UE Autres hors UE Votre zone de recherche Genève Vaud Neuchâtel Valais Jura Bâle Berne Autres Votre secteur de recherche Achat / Logistique Administration / Secrétariat Accueil Artisanat / Autres professions manuelles Assurances Banques / Economie Bâtiment / Construction / Travaux publics Commerce / vente Direction d'entreprise / de département Droit / Fiscalité / Conseil Finance / Comptabilité / Controlling Formation / Pédagogie / Social Immobilier Industrie / Production / Technique Informatique / Télécommunications Marketing / Média Pharmacie / Biotechnologie / Chimie Restauration / Hôtellerie / Tourisme Autres métiers Taux recherché 20% 40% 60% 80% 100% Type de poste recherché CDI CDD Intérim Stage J’accepte les Conditions générales d’utilisation.
