Secrétaire de direction

Description de l'emploi
La Direction générale de l'enfance et de la jeunesse (DGEJ) recherche son·sa nouveau·lle
secrétaire de direction
afin de compléter son équipe au sein de la Direction et de garantir le bon fonctionnement du secrétariat central du service.
Responsabilités
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Assurer le fonctionnement du secrétariat de la Direction en gérant les courriers, les courriels et les agendas selon les priorités et en garantissant le lien administratif avec l'ensemble du service ;
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Gérer le suivi administratif et la coordination de dossiers du service selon les instructions reçues par la Direction, notamment les situations urgentes, la préparation des dossiers à son attention et les aspects logistiques liés aux archives ;
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Conduire et coordonner l'équipe du secrétariat central du service en favorisant une dynamique d'équipe et une collaboration sereine et efficace ;
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Coordonner et soutenir l'équipe du secrétariat central dans la dématérialisation des documents entrants et sortants du service via le système d'information.
Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant
ici
ou contacter Madame Laureline Gross, Adjointe à la Responsable RH, au 021 316 10 74.
Qualifications
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CFC employé·e de commerce ou titre jugé équivalent ;
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Formation d'assistant·e de Direction ou brevet fédéral, souhaité ;
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Formation complémentaire en management et gestion d'équipe, un atout ;
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Expérience professionnelle de 5 ans en qualité de secrétaire de direction ou dans la gestion de dossiers complexes ;
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Maîtrise de soi et gestion du stress ;
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Bonne organisation et gestion des priorités ;
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Capacité à gérer des conflits au sein d'une équipe ;
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Excellente orthographe et aisance rédactionnelle ;
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Maîtrise avancée des outils bureautiques Office ;
La communication des éventuels antécédents judiciaires est requise pour ce poste.
QUI SOMMES-NOUS?
La Direction générale de l'enfance et de la jeunesse (DGEJ) de l'Etat de Vaud est en charge de la protection des mineur·e·s en danger dans leur développement, de la participation des jeunes à la vie sociale et politique, et de la prévention depuis la petite enfance jusqu'à l'âge adulte. Notre objectif, ainsi que celui de nos 300 collaborateurs et collaboratrices, est de travailler au quotidien pour défendre et promouvoir les droits des enfants vivant dans le canton, pour qu'ils et elles puissent grandir et s'épanouir en toute sécurité. La DGEJ est composée de 5 offices régionaux et de plusieurs unités transversales.
Pour plus d'informations, cliquez
ici
afin de consulter notre site.
Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?
L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page
Etat employeur
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Date de publication08/07/2026 05:00
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Lieux
Renens VD, Ouest Lausannois, Suisse
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Postuler avant29/07/2026 21:55
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Date d'entrée en fonctionDe suite ou à convenir
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Classe salariale8
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Type de contratCDI Droit public
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Taux d'activité80-100%
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AdresseDirection générale de l'enfance et de la jeunesse
Unité RH
Av. de Longemalle 1
1020 Renens