Assistante Administrative RH

Hotelis SA recrute un(e) Assistante Administrative RH a CH.

HOTELIS est la seule société spécialisée dans le recrutement pour les métiers de la restauration et de l'hôtellerie pour les postes stables et temporaires. HOTELIS est le partenaire privilégié de nombreux hôtels de catégorie supérieure, de restaurants, de services traiteurs (events, stades et centres d'exposition) et d'exploitants de restaurants de collectivité.
Assistante Administrative RH
Description de l'groupe
HOTELIS est la seule société spécialisée dans le recrutement pour les métiers de la restauration et de lhôtellerie pour les postes stables et temporaires. HOTELIS est le partenaire privilégié de nombreux hôtels de catégorie supérieure, de restaurants, de services traiteurs (events, stades et centres dexposition) et dexploitants de restaurants de collectivité.
Afin de maintenir notre croissance
et pour répondre à de nouveaux importants mandats, nous sommes a la recrute de pour renforcer
notre équipe dHotelis Genève
une personnalité dynamique en qualité de :
Assistant(e) administration RH / Hôtellerie-restauration
CDI - 100%
Description du poste
En qualité d'
Assistant(e) Administration RH
, vous occupez un rôle clé au sein de l'équipe en étant le point de contact privilégié des collaborateurs temporaires et des candidats.
Le occasion consiste à assurer
un accueil professionnel
des collaborateurs temporaires et des candidats, ainsi que leur
orientation et le suivi administratif
tout au long de leur parcours. Il inclut la gestion rigoureuse des dossiers administratifs, depuis leur constitution jusqu'à leur mise à jour et leur archivage, dans le respect des procédures internes et des exigences légales.
La personne est également responsable du traitement des démarches liées
aux permis de travail et de séjour
, avec un suivi précis des échéances et une coordination avec les autorités. Elle veille aux affiliations et déclarations auprès
des organismes sociaux (AVS, LPP, assurances, allocations familiales, etc.)
et garantit la conformité des documents.
Le rôle implique par ailleurs la préparation et la vérification de
divers documents RH
, ainsi qu'un contrôle strict de la validité des pièces fournies. Enfin, il comprend
la mise à jour des données dans les systèmes internes, le signalement des anomalies et la réponse aux demandes
des collaborateurs avec réactivité, en collaboration étroite avec les équipes internes afin d'assurer un haut niveau de qualité administrative.
Profil recherché
Nous sommes a la recrute de
une personnalité motivée, dynamique et proactive
, dotée d'un excellent
sens de laccueil.
Vous justifiez d'une s
olide expérience opérationnelle dans le secteur de l'hôtellerie-restauration, complétée par une première expérience réussie en administration RH.
Votre
rigueur, votre gestion des priorités et votre aisance relationnelle
vous permettent de vous adapter facilement à un environnement exigeant et rythmé.
À l'aise dans
les tâches administratives, vous faites preuve de fiabilité et d'autonomie dans le suivi des dossiers.
Vous souhaitez vous investir dans une structure en pleine évolution, développer vos compétences et contribuer activement au succès des clients et des candidats.

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