Description du poste

Demande d'utilisation des locaux de la commune d'Udligenswil. Tâches • Soumettre la demande au moins 30 jours avant l'événement. • Indiquer le type d'événement et le responsable. • Respecter les règles de location et les coûts associés. Compétences • Connaissance des règlements de la commune et des tarifs. • Gestion d'événements publics ou privés. • Capacité à communiquer avec les autorités locales. Demande d'utilisation des locaux de la commune d'Udligenswil (à soumettre au plus tard 30 jours avant l'événement) Événement : Locaux Associations / Organisations publiques : Coûts souhaités Personne responsable : Locaux (en Fr.) Organisateur privé (personne de contact) : a) Bühlmatt I : Foyer ________ Adresse : Salle ________ Code postal / Lieu Scène ________ Régisseur pour Tél. privé : Lumière et son ________ Tél. portable : Cuisine ________ Douche / Vestiaire ________ E-mail : Salle de judo ________ But de l'utilisation Installations extérieures ________ ________ Type d'événement : commercial à but non lucratif, appartenant à une association ________ Audit b) Bühlmatt II : par l'organisateur : Oui Non Foyer ________ Gymnase ________ Sanitaires Oui (réduction de Fr. 100.00) Atelier ________ à installer soi-même : Non (utilisation des installations existantes) Travaux manuels ________ Date et durée de l'événement Installations extérieures ________ Douche/Vestiaire ________ n et Salle de réunion ________ h n Heure s c i e s Date r b a o l n i r n de à c) Autres installations : (jours individuels) E P A Salle Goldispitz (Uedliger Hof) ________ ________ d) Autres locaux et installations Foyer Maison communale ________ Salle de réunion d'association Maison communale ________ Déclaration du demandeur Salle commune Am Bächli ________ Le soussigné déclare avoir pris connaissance du règlement pour l'utilisation des locaux de la commune ainsi que du tarif des frais et des conditions de location et s'engage à les respecter. L'organisateur s'engage à convenir des heures d'installation et de restitution Coûts locaux : ________ avec le concierge. Des coûts supplémentaires Les torchons pour la cuisine doivent être apportés par l'organisateur lui-même Nettoyage : __________. Perte : __________ Le stationnement sur la piste cyclable le long de la Meierskappelstrasse est Coûts totaux : ________ interdit. Distribution : Concierge Lieu / Date Signature du demandeur Organisateur Administration scolaire ______________________ ___________________________ Comptabilité communale Autorisation Le responsable du département approuve l'utilisation dans le sens mentionné ci-dessus. Prescription particulière : _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ Udligenswil, _________________________ Responsable du département : _______________________________ Tarif des frais Vaisselle, casse & perte Vaisselle Nombre Perte Prix de remplacement Coûts en Fr. Assiette plate 26 cm 11.50 Assiette 20 cm 7.50 Assiette plate 21 cm 8.90 Tasse à café 5.50 Sous-tasse à café 4.60 Verre à café 2.50 Verre à bière 2.50 Verre à vin 3.65 Verre universel 2.00 Couteau de table 3.60 Fourchette de table 2.85 Cuillère de table 2.60 Cuillère à café 1.40 Déchets (110 litres) 4.00 Total des coûts à facturer Udligenswil, _________________________ Organisateur : _______________________________ Udligenswil, _________________________ Concierge : _______________________________ Tarif pour l'utilisation des locaux de la commune d'Udligenswil Interne Associations et organisations publiques Location privée Location Location Location Location Location Location Location N° Locaux/places louables 1 jour 2 jours 3 jours 1 jour 1 jour 2 jours 3 jours École Bühlmatt (I et II) École Bühlmatt (I et II) 1 Salle Bühlmatt 1 (seulement salle) 150.00 200.00 250.00 50.00 350.00 500.00 600.00 2 Cuisine incl. vaisselle 80.00 110.00 140.00 50.00 250.00 400.00 500.00 3 Scène, local matériel (sans salle) 50.00 70.00 90.00 30.00 100.00 100.00 100.00 4 Foyer 50.00 70.00 90.00 30.00 100.00 100.00 100.00 5 Machine à café (filtre) incluse dans la location 6 Système de haut-parleurs inclus dans la location 7 Vidéoprojecteur 20.00 20.00 20.00 0.00 60.00 60.00 60.00 8 Piano inclus dans la location 9 Salles (atelier, travaux manuels) 30.00 30.00 30.00 0.00 90.00 90.00 90.00 10 Foyer Bühlmatt 2 (apéritif) 30.00 50.00 70.00 30.00 90.00 150.00 210.00 11 Salle à manger comme stockage 30.00 40.00 50.00 20.00 90.00 150.00 180.00 Salle à manger comme salle de fête 50.00 70.00 90.00 30.00 150.00 210.00 270.00 12 Salle de judo est louée en permanence est louée en permanence 13 Gymnase (avec vestiaire + douche) 100.00 150.00 200.00 150.00 300.00 450.00 600.00 Vestiaire 1, douche (sans utilisation de la halle) 14 20.00 30.00 30.00 10.00 150.00 225.00 300.00 Interne Associations et organisations publiques* Location privée Location Location Location Location Location Location Location N° Locaux/places louables 1 jour 2 jours 3 jours 1 jour 1 jour 2 jours 3 jours Vestiaire 1+2, douche (sans 14 40.00 60.00 60.00 20.00 - - - utilisation de la halle) 15 Terrain dur et de pause pour parking 0.00 0.00 0.00 0.00 150.00 210.00 270.00 Parking pour parking 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 Parking et terrain de pause comme 50.00 70.00 80.00 20.00 150.00 210.00 270.00 Salle de fête Salle commune Am Bächli Salle commune Am Bächli 16 Bächli-Träff 0.00 0.00 0.00 0.00 150.00 - - Bächli-Träff pour événement commercial 50.00 100.00 150.00 150.00 - - Bâtiment polyvalent (Uedliger Hof) Bâtiment polyvalent (Uedliger Hof) Location Location Location Location Location Heures ½ jour** 1 jour 2 jours 3 jours 17 Salle Goldispitz 0.00 0.00 0.00 0.00 20.00 100.00 200.00 300.00 400.00 Maison communale Maison communale 18 Foyer 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 Foyer pour événement commercial 50.00 100.00 150.00 0.00 150.00 200.00 250.00 Exposition de photos (sans vernissage) 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 Exposition de photos (événement de vente avec 50.00 100.00 150.00 0.00 150.00 200.00 250.00 présentation) Salle d'association 0.00 0.00 0.00 0.00 100.00 - - Salle d'association pour événement commercial 30.00 60.00 90.00 0.00 100.00 - - • Uniquement pour les associations locales, partis, corporations et organisations • *Max. 7 heures ; par ex. : 7h00-14h00 ; 11h00-18h00 ou 17h00-24h00 Pour les frais de nettoyage supplémentaires par le concierge ainsi que l'intervention du régisseur, un montant de CHF 50.- par heure sera facturé. Un supplément pour les utilisateurs extérieurs et les réservations du week-end est réservé. Udligenswil, 15 avril 2025 CONSEIL COMMUNAL D'UDLIGENSWIL Président de la commune Secrétaire communal sig. Florian Ulrich sig. René Dähler Florian Ulrich René Dähler Lire la suite