Assistante ou assistant administratif 1 en ressources humaines

Société: Etat de Genève – CH

Localisation: Genf

Description de l’offre

Votre missionL’office médico-pédagogique (OMP), prend soin du développement et des apprentissages des enfants et des jeunes du canton à besoins éducatifs particuliers, en situation de handicap ou en vulnérabilités en offrant des prestations de soutiens, de soins et d’enseignement spécialisé.L’OMP accomplit ses missions en faveur des enfants et des jeunes présentant des troubles de développement notamment des apprentissages, des troubles psychologiques, des défauts de langage, des affections nerveuses, sensorielles ou motrices. L’Office offre également une aide dans les cas de polyhandicap, de troubles sensoriels comme la cécité, ou de troubles complexes comme l’autisme. Il met tout en œuvre pour poursuivre ses missions de la manière la plus différenciée et personnalisée possible, et contribue à l’éducation, l’instruction et la formation préprofessionnelle des mineurs du canton dont il a la charge.L’OMP compte environ 1’350 collaboratrices et collaborateurs, tous statuts confondus.Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, le service des ressources humaines de l’OMP recherche une ou un assistant administratif en ressources humaines dont les missions principales sont les suivantes :

• Assurer de manière autonome la gestion administrative des engagements et des dossiers du personnel de l’OMP ainsi que réaliser tous les actes administratifs y afférents;
• Accueillir, recevoir et renseigner les membres du personnel de l’OMP, notamment sur leurs droits et devoirs;
• Tenir et mettre à jour les différentes bases de données de gestion (SIRH et GINA MANAGER) et les divers tableaux de bord;
• Traiter la correspondance et le classement dans son domaine d’activités;
• Participer au recrutement en apportant un appui administratif et logistique (organisation des entretiens, convocations, suivi des dossiers, envoi des réponses, etc);
• Gérer et assurer le suivi des échéanciers, notamment en matière de rémunération et de modifications statutaires;
• Effectuer le suivi des absences et du temps de travail du personnel;
• Rédiger les attestations et certificats de travail, selon les indications fournies par la hiérarchie;
• Assurer l’analyse et le suivi administratif de situations particulières.

Votre profil

• Maturité professionnelle;
• Certificat RH en gestion du personnel;
• 3 ans d’expérience minimum dans un service de ressources humaines (une expérience à l’Etat de Genève constitue un réel atout).

Compétences particulières caractérisant le poste :

• Sens du service et de l’accueil, entregent et grande facilité dans les contacts;
• Rigueur et précision;
• Excellente orthographe et très bonne capacité rédactionnelle;
• Sens élevé de la gestion des priorités, de l’organisation et de la planification;
• Disponibilité, flexibilité et résistance au stress;
• Capacité d’initiative, autonomie et force de proposition;
• Discrétion, confidentialité et sens du service public.

Vos avantagesLe DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d’acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue des activités futures, et de chercher a susciter chez lui le désir d’apprendre et de se former, ceci en l’aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités. En outre, le DIP veille au bien-être, à la protection, à la santé et à la sécurité des enfants et des adolescents.En intégrant l’un de nos offices/établissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.Le DIP conjuguant le travail de plus 10’500 collaborateurs, vous intégrerez le plus grand département de l’Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité.ObservationsLes offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions de nous adresser votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d’employeurs) au moyen du lien électronique ci-dessous uniquement.
Les candidatures transmises par un autre canal et les candidatures ne correspondant pas aux prérequis ne seront pas prises en considération. Les dossiers de candidature reçus par pli postal ne seront pas retournés. Lire la suite

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Assistante ou assistant administratif 1 en ressources humaines ✅ – CH
🇨🇭 Lieu: Genf ch

Identification de l’offre: Assistante ou assistant administratif 1 en ressources humaines

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